31 grudnia 2025 roku kończy się okres przejściowy i zmieniają się zasady komunikacji elektronicznej pomiędzy podmiotami publicznymi a niepublicznymi.

Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia staną się podstawowym sposobem komunikacji między podmiotami publicznymi a niepublicznymi – o ile przepisy szczególne nie przewidują innych form doręczeń.

Doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niepubliczny za pośrednictwem ePUAP do podmiotu publicznego, posiadającego elektroniczną skrzynką podawczą w ePUAP, nie będzie już uznawane za równoważne z doręczeniem przez publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Ponadto:

• przestanie obowiązywać fikcja doręczenia korespondencji kierowanej za pośrednictw ePUAP przez podmioty publiczne do podmiotu niepublicznego,
• komunikacja pomiędzy podmiotami publicznymi będzie mogła być nadal realizowana za pośrednictwem ePUAP,
• jeżeli przepisy szczególne wprost wskazują, że korespondencja powinna być kierowana wyłącznie za pośrednictwem ePUAP, należy stosować tę formę, np. w przypadku pism do sądów administracyjnych, korespondencja kierowana przez podmioty publiczne do podmiotów niepublicznych odbywa się na zasadach określonych w art. 39 KPA, tj. na Adres Doręczeń Elektronicznych w systemie e-Doręczeń poprzez usługę PURDE lub na konto w systemie teleinformatycznym organu albo w siedzibie organu.

W przypadku, gdy doręczenie w taki sposób nie jest możliwe, to organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem za pośrednictwem systemu e-Doręczenia przy wykorzystaniu Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH), przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.

Jeżeli doręczenie w taki sposób nie jest możliwe, to organ administracji publicznej doręcza pisma tradycyjną przesyłką poleconą, przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy.