Burmistrz Grodkowa, Miłosz Krok podpisał 5 grudnia 2025 r. umowę dotacji na sfinansowanie ze środków  Budżetu Państwa Rezerwa Celowa Budżetu Państwa z przeznaczeniem na przeciwdziałanie i usuwanie skutków klęsk żywiołowych zadania pn.: „Remont budynku krat wraz z awaryjnym zrzutem ścieków w Grodkowskich Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o.”.  Kwota dotacji to 999 534,31 zł, wartość całkowita zadania to 999 534,31 zł. W ramach przedmiotowego zadania przewiduje się wykonanie robót budowlano-montażowych, w tym wyremontowanie budynku krat z wymianą urządzenia technologicznego - kraty ruchomej, remont awaryjnego punktu zlewowego. Prace są realizowane na działce o nr ew. 168/3 w Tarnowie Grodkowskim.

Grodków, 4.12.2025 r.                                                                                                                                                                                                                   WI.I.7013.3.2025

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

na Opracowanie Programu funkcjonalno – użytkowego (PFU) dla zadania inwestycyjnego pn.
"Plac zabaw przy Żłobku w Grodkowie"

1. Zamawiający

Gmina Grodków, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, NIP 753-10-05-755, tel. 77/ 40 40 321, fax. 77/ 415 55 16 reprezentowana przez Burmistrza Grodkowa.

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu Programu funkcjonalno-użytkowego (PFU), określenie kosztów planowanych prac projektowych, planowanych kosztów robót budowlanych i prac zieleniarskich dla wykonania dokumentacji projektowej zadania inwestycyjnego pn. Budowa Placu Zabaw przy Żłobku w Grodkowie. Celem opracowania przedmiotu zamówienia jest wyłonienie w procedurze zamówień publicznych wykonawcy na roboty budowlane oraz prace zieleniarskie, roboty zmienne, dostawę i montaż urządzeń zabawowych i wyposażenia w formule: „zaprojektuj i wybuduj”.

2.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie Programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia

2021r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego. Opracowanie jest wykonywane w celu wyłonienia w procedurze zamówień publicznych wykonawcy na roboty budowlane i prace zieleniarskie w formule zaprojektuj i wybuduj, ma zapewnić prawidłowe działanie poszczególnych elementów oraz osiągnięcie założeń funkcjonalnych. Poszczególne etapy prac koncepcyjnych należy uzgadniać z dyrekcją Żłobka i Zamawiającym. Po wykonaniu wstępnej koncepcji programowej z wyliczeniem kosztów należy przedstawić ją do akceptacji w terminie nie dłuższym jak do 11.12.2025 r. Niezaakceptowana wstępna koncepcja nie pozwoli na uzyskanie akceptacji przedmiotu umowy.

2.2..Szczegóły dotyczące planowanego zadania w przedmiocie zamówienia (PFU): a) nazwa: Plac zabaw przy Żłobku w Grodkowie, b) lokalizacja: 499/4 obręb Grodków, c) szacunkowa powierzchnia terenu objętego opracowaniem: 0,0427 ha,
d) przeznaczenie w MPZP: UO przeznaczenie podstawowe teren usług oświaty, strefa ochrony konserwatorskiej "B," e) zagospodarowanie i wyposażenie zgodnie z Załącznikiem nr 1 Resortowy program "Aktywne Place Zabaw" 2026. Wytyczne dotyczące placów zabaw znajdujących się przy żłobkach i klubach dziecięcych. Resortowy program „Aktywne Place Zabaw” 2026. Obecnie plac zabaw jest z częściowo ogrodzony ( wymaga się ogrodzenia placu), plac zabaw zawiera urządzenia zabawowe, teren płaski, porośnięty drzewami. https://www.gov.pl/web/rodzina/program-aktywne-place-zabaw-2026,  f) przewidywany budżet na wykonanie prac ujętych w PFU to 300 000 zł.

2.3.Program funkcjonalno-użytkowy dla przedsięwzięcia obejmuje: a) opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu (w tym profile podłużne i przekroje), b) zakres prac, c) zakup i montaż urządzeń i wyposażenia d) określenie niezbędnej dokumentacji projektowej (w tym nadzoru autorskiego) i kosztorysowej (w tym specyfikacji technicznej), wymaganych decyzji, administracyjnych oraz innych niezbędnych pozwoleń, map, opinii i ekspertyz, jeśli będą wymagane. e) określenie kosztów ww. działań i dokumentacji, f) zbiorcze Zestawienie Kosztów.
6.W ramach PFU Wykonawca ma określić planowane koszty m.in.: a) Dokumentacji wykonawczo – projektowej (projekt koncepcyjny, projekt budowlany, projekt wykonawczy), mapy zasadniczej, wszelkich ekspertyz, w tym inwentaryzacji dendrologicznej, opinie, dokumentacji kosztorysowej (kosztorys inwestorski, kosztorys ofertowy, przedmiary, specyfikacje techniczne dla każdej branży), b) nadzorów autorskich podczas realizacji robót budowlanych i prac, c) robót budowlanych oraz zakupu, dostawy, montażu niezbędnych elementów i materiałów do wykonania d) prac ziemnych i zieleniarskich oraz zakupu i dostawy niezbędnych elementów i materiałów do wykonania nasadzeń roślinności z wysiewem trawnika, e) dokumentacji powykonawczej w tym mapy zasadnicze, f) Zbiorcze Zestawienie Kosztów (ZZK), g) warunków prawidłowej eksploatacji i konserwacji personelu, h) regulaminu użytkowania. Inspiracją dla tego typu rozwiązań mogą powinny być naturalne place zabaw. Pomocny może być  poradnik Naturalne place zabaw poradnik– opracowanie wydane przez UM w Warszawie https://placezabaw.um.warszawa.pl/files/Naturalne_place_zabaw_internet.pdf 

3. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie powinno być wykonane do 15.12.2025 r.

4. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Grodkowie przy
ul. Warszawskiej 29, w Biurze Obsługi Klienta w pokoju nr 10 lub w formie skanu z podpisem na adres j.ptaszek-rekus@grodkow.pl do godz.10:00

5. Termin składania ofert upływa dnia 5 grudnia 2025 r. do 10:00.
6. Otwarcie ofert, wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie umowy

• Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Wykonawcy.
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Oferta z najniższą ceną zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza.

Załączniki:

1. Druk oferty – załącznik nr 1

Grodków, 17.11.2025 r.                                                                                                                                                         WI.I.7013.2.2025

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

na usunięcie uszkodzeń fragmentu drogi wewnętrznej w miejscowości Starowice Dolne

1. Zamawiający

Gmina Grodków, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, NIP 753-10-05-755, tel. 77/ 40 40 321,
fax. 77/ 415 55 16 reprezentowana przez Burmistrza Grodkowa.

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy uszkodzenia fragmentu drogi wewnętrznej obejmującego:

CPV:

1. przecięcie jezdni o nawierzchni bitumicznej gr. 8 cm, 36 mb,
2. rozebranie spękanej nawierzchni i podbudowy oraz wykop na gł. 65 cm z wbudowaniem w skarpy 53,625 m³,
3. wykonanie stabilizacji C1,5/2 z węzła gr. 15 cm, pow. 82,5 m²,
4. wykonanie w-wy betonu C12/15 46,2 m²,
5. wykonanie podbudowy z tłucznia bazaltowego lub granitowego o 20 cm, CBR 0-63 46,2 m² (podbudowa drogi, pobocza),
6. wykonanie nawierzchni: warstwa wiążąca mma 16 beton asfalt gr.5 cm 41,25 cm,
7. wykonanie warstwy ścieralnej Ac11/S gr. 5 cm 39,6 m²,
8. plantowanie, uprzątnięcie poboczy i skarp 33 m²,

Ponadto na czas robót należy zamontować oznakowanie tymczasowe. Wszelkie prace należy wykonać zgodnie ze sztuka budowlaną i normami technicznymi

3. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie powinno być wykonane do 12.12.2025 r.

4. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Grodkowie przy
ul. Warszawskiej 29, w Biurze Obsługi Klienta w pokoju nr 10 lub w formie skanu z podpisem na adres um@grodkow.pl do godz.10:00

5. Termin składania ofert upływa 24 listopada 2025 r. o godz.10:00.
6. Otwarcie ofert, wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie umowy

• Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Wykonawcy.
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Oferta z najniższą ceną zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza.

Załączniki:

1. Druk oferty – załącznik nr 1

WI.II.7013.104.2025                                                                                                                                     Grodków, 28 października 2025 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Zamawiający – Gmina Grodków zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
dla następujących zadań:

1. Nazwa i adres Zamawiającego.
Gmina Grodków
ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków
tel. 77/ 4040310, faks 77/ 4155516

2. Tryb udzielania zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest poza ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

3. Opis przedmiotu zamówienia.
Zakres prac :

Część I zamówienia dla zadania pn: ,,Konserwacja rowów gminnych” w miejscowości Kobiela

Konserwacja rowu melioracyjnego o długości 400 mb (odmulenie, konserwacja oraz udrożnienie ze skarpowaniem skarp i rozplantowaniem urobku na skarpach rowu) położonego na działce nr 453 w miejscowości Kobiela.

Część II zamówienia dla zadania pn: ,,Konserwacja rowów gminnych” w miejscowości Kopice

Konserwacja rowów melioracyjnych o długości 1000 mb dz.nr 301/2 oraz o długości 200 mb dz. nr 513/2 (odmulenie i konserwacja, udrożnienie przepustów (odmulenie, konserwacja oraz udrożnienie ze skarpowaniem skarp i rozplantowaniem urobku na skarpach rowu) w miejscowości Kopice..

Prace obejmujące odcinek o dł. 1000mb:

- wykonanie wycinki drzew, krzewów i twardych traw niezbędnych do wykonania praz oraz ich wywóz lub mulczowanie

- prace melioracyjne wykonane mechanicznie koparką – odmulanie,

- udrożnienie przepustów,

- prace porządkowe

-odmulenie, konserwacja oraz udrożnienie ze skarpowaniem skarp i rozplantowaniem urobku na skarpach rowu

Prace obejmujące odcinek o dł. 200mb:

- przygotowanie odcinka rowu poprzez wycinkę roślinności (krzewów, drzew, twardych traw utrudniających przepływ wody w rowie)

- prace melioracyjne wykonane mechanicznie koparką,

- wywóz urobku,

- prace porządkowe

Część III zamówienia dla zadania pn: ,,Konserwacja rowów gminnych” w miejscowości Osiek Grodkowski.

Konserwacja rowu melioracyjnego o długości 120 mb położonego na działce nr 141 (pomiędzy dz. nr 135/5 a dz. nr 137/1) oraz rów przy działce dz.nr 137/1 wzdłuż dz. nr 2 (odmulenie i konserwacja, udrożnienie przepustów) w miejscowości Osiek Grodkowski.

Część IV zamówienia dla zadania pn: „ Wymiana przepustu w Gnojnej”

opracowanie dokumentacji, uzyskanie zgłoszenia wodnoprawnego i w oparciu o ww. zgłoszenie
i wymiana przepustu drogowego na rowie gminnym nr 840/2 pomiędzy drogami gminnymi nr 801/1 a 801/2 w miejscowości Gnojna dł. Ok. 9 m, średnica rur 60 cm, wraz z zabrukiem ścianek czołowych przepustu

Część V zamówienia dla zadania pn: „Naprawa kładki drewnianej w Jaszowie”

ustrój nośny leżajowy o szer. 3, 5m, dł. 6 m, podłużnice belki z dębu 20*10 cm, potrójnie impregnowane olej z dużą zawartością dziegciu dla warunków trudnych, belki nośne rozstaw co 50 cm , wy. 25x10 cm z modrzewia lub sosna żywiczna, przyczółki drewniane z dębu na wym. min. 25 x30 ; pokład belki gr. 6 cm z modrzewia ułożone bez przerw, przykręcone do podłużnic dyblami ciesielskimi. Balustrada: o wysokości 1,2 m od pokładu, przykręcane do belek pokładu o dł. 2 m od pokładu.

Wymagane doświadczenie co najmniej 1 wykonanie remontu /budowy/przebudowy ustroju nośnego i podpór w ciągu ostatnich 3 lat.

Zamawiający zaleca wizję lokalną w terenie przed złożeniem oferty cenowej.

Wszystkie roboty należy wykonać z należytą starannością zgodnie z wymogami ustaw, a w szczególności: ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024r. poz. 725 ze zm.).

4. Zamówienia częściowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. na poszczególne części zamówienia.

5. Termin wykonania zamówienia.
1) Rozpoczęcie – od momentu podpisania umowy,

2) Zakończenie – do 12.12.2025r.

6. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu – dla cz. V Wymagane doświadczenie co najmniej 1 wykonanie remontu /budowy/przebudowy ustroju nośnego i podpór w ciągu ostatnich 3 lat.

7. Opis sposobu przygotowania oferty.

Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać
z dokumentów rejestrowych wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru, CEIDG), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Grodkowie, ul. Warszawska 29, Wydział Inwestycji pok. nr 37 lub telefonicznie pod nr tel. 77 40 40 310.

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Zuzanna Mesjasz.

9. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty, otwarcie ofert, ocena ofert.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Miejski w Grodkowie, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, w pokoju nr 10 (Biuro Obsługi Klienta)
w nieprzekraczalnym terminie do 3.11.2025 roku, do godz. 10:00 lub w formie zeskanowanej podpisanej oferty przesłanej na adres: um@grodkow.pl w terminie do 3.11.2025 roku, do godz. 10:00 z dopiskiem: „Odmulanie i konserwacja rowów melioracyjnych uszkodzonych w wyniku powodzi na terenie gminy Grodków w 2024 r.”

Otwarcie ofert dokonane zostanie bez udziału Wykonawców.

Ocena ofert nastąpi zgodnie z niniejszym zapytaniem, w szczególności na podstawie kryteriów określonych w punkcie 12

10. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 7 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

11. Opis sposobu obliczenia ceny.
Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

Ceną oferty jest kwota ustalona na podstawie wyceny wszystkich czynności niezbędnych do wykonania zamówienia i którą należy wpisać do Formularza Oferty.

Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy.

12. Kryteria oceny ofert.
1) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Kryterium cena: 100%

13. Uzupełnienie oferty.
1) Zamawiający jednorazowo wezwie Wykonawców do uzupełnienia wymaganych dokumentów zarówno

potwierdzających wymagania przedmiotowe i podmiotowe, uzupełnienia pełnomocnictwa.

2) Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie

Przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi

wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później, niż w dniu, w którym upłynął termin na

uzupełnienie dokumentów.

3) Formularz oferty złożony przez Wykonawcę nie podlega uzupełnieniu.

14. Odrzucenie oferty

Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach:

jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;

zawiera błędy w obliczeniu ceny – w szczególności nienależytą stawkę podatku VAT lub omyłki, których nie można poprawić;

Oferta dodatkowa podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

zawiera cenę lub koszt wyższy niż w złożonej ofercie lub

została złożona po terminie składania ofert dodatkowych określonym przez Zamawiającego w wezwaniu do złożenia tych ofert.

15. Zwrot oferty.
W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po upływie terminu składania ofert.

17. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania, zawarcie umowy
1) Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady

i kryteria określone w zapytaniu.

2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

3) Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadomi e-mailem Wykonawców, którzy złożyli

oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego

ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru;

4) Wybranemu Wykonawcy telefonicznie zostanie wskazany termin podpisania umowy.

18. Klauzula dotycząca RODO dla Wykonawców
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Grodkowie, ul. Warszawska 29,
49-200 Grodków, Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miejskim w Grodkowie jest Agata Wagner – Radca prawny, radca.prawny@grodkow.pl.Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego
19. Wykaz załączników do niniejszego zapytania.
Załącznikami do niniejszego zapytania są następujące wzory:

Załącznik nr 1 – druk oferty

WI.III.7013.1.2025                                                                                                                                                     Grodków, 26.09.2025

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
na opracowanie dokumentacji dla zadania pn.: ,,Program skanalizowania gminy Grodków”-

1. Zamawiający

Gmina Grodków, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, NIP 753-10-05-755, tel. 77/ 40 40 321,
fax. 77/ 415 55 16 reprezentowana przez Burmistrza Grodkowa.

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji dla zadania pn.: ,,Program skanalizowania gminy Grodków” dla następujących miejscowości: Gierów, Żarów, Wojnowiczki, Mikołajowa, Głębocko, Rogów, Zielonkowice, Jaszów, Bogdanów, Kobiela, Wierzbna.

71320000 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.Program powinien pozwolić na:

• Analizę stanu istniejącego infrastruktury kanalizacyjnej w gminie Grodków:

1. Przegląd miejscowości, które już posiadają kanalizację sanitarną.
2. Ocena techniczna istniejącej infrastruktury (czy wymaga modernizacji, czy można ją rozbudować).
3. Identyfikacja miejscowości, które są priorytetowe do skanalizowania.

• Opracowanie diagnozy potrzeb w zakresie gospodarki ściekowej dla wybranych miejscowości: Gierów, Żarów, Wojnowiczki, Mikołajowa, Głębocko, Rogów, Zielonkowice, Jaszów, Bogdanów, Kobiela, Wierzbna.
• Analizę różnych wariantów i rozwiązań w zakresie zagospodarowania ścieków na terenie miejscowości gminy Grodków nieobjętych zbiorczym systemem kanalizacji
• Przygotowanie projektu rozwiązań technicznych wraz z kosztorysem inwestycji dla wyżej wymienionych wariantów.
• Wskazanie szacunkowych kosztów poszczególnych wariantów oraz potencjalnych, zewnętrznych źródeł finansowania
• Analiza kosztów oczyszczania ścieków w poszczególnych wariantach, w tym wysokości opłat dla mieszkańców
• Wskazanie źródeł finansowania
• Opracowanie powinno zawierać mapy poglądowe dla poszczególnych wariantów

Gmina Grodków posiada program – przyjęty w  2015 roku

4. W zakres dokumentacji wchodzą:

• Program skanalizowanie gminy Grodków dla wybranych miejscowości – 2 egz. , w tym 1 papierowy, 2 wersji elektronicznej, edytowalnej
• Wersja elektroniczna na powszechnie stosowanych nośnikach ( format: *doc. Rysunki w formacie *pdf, *dwg) – 1 nośnik elektroniczny (pendrive)
• Wszystkie pliki z dokumentacją muszą zawierać taka samą treść jak oryginalne wydruki dokumentacji oraz muszą umożliwiać edycję i wydruk dokumentacji za pomocą opracowania w którym zostały wykonane
• Wersja papierowa i elektroniczna powinna zawierać wszystkie niezbędne dokumenty, uzgodnienia i opinie

5. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie powinno być wykonane w następujących terminach:

• rozpoczęcie – od daty podpisania umowy
• zakończenie – do 12.12.2025 r.

6. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Grodkowie, Wydział Inwestycji, pok. nr 37 lub telefonicznie pod   nr tel. 77/ 40 40 310.

Osobą uprawnioną do kontaktu jest Pani Zuzanna Mesjasz

7. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Grodkowie przy
ul. Warszawskiej 29, w Biurze Obsługi Klienta w pokoju nr 4, nie dopuszcza się składania ofert drogą elektroniczną ofert częściowych.

8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Termin składania ofert upływa dnia 10.10.2025 r. do 10:00 lub formie podpisanego skanu na email um@grodkow.pl

10. Otwarcie ofert, wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie umowy.

• Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Wykonawcy.
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Oferta z najniższą ceną zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza.
• Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej Gminy Grodków grodkow.pl – BIP.
• Informację o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Załączniki:

1. Druk oferty – załącznik nr 1

Załącznik nr 1 do pisma nr WI.III.7013.1.2025 z  26.09.2025 r.

………………………………………..                                                                            ………………………………………..                      

                  (pieczęć oferenta)                                                                             (miejscowość, data)

OFERTA

            W odpowiedzi na zaproszenie nr WI..III.7013.1.2025 z dnia 26.09.2025 r. do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji dla zadania pn. ,,Program skanalizowania gminy Grodków” dla miejscowości: Gierów, Żarów, Wojnowiczki, Mikołajowa, Głębocko, Rogów, Zielonkowice, Jaszów, Bogdanów, Kobiela, Wierzbna

Oferuję opracowanie dokumentacji za cenę ryczałtową brutto w wysokości: …

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem
w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
(W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)).

kwota brutto: ……………………………….. zł

(słownie: ………………………………………………………………………………………………..... )

Oświadczam, że zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie zakończenia  do 12 grudnia 2025 r.

                                                                                            ………………………………………..

                                                                                                               (pieczęć oferenta)

Grodków, 26.09.2025r.

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na usługę w zakresie sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej dla nieruchomości stanowiących własności gminy Grodków CPV 71314300-5

Zapytanie ofertowe ma charakter szacunkowy i nie musi prowadzić do podpisania umowy

1. Zamawiający

    Gmina Grodków, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków,                                                                                                
    tel. 77 40 40 321, reprezentowana przez burmistrza Grodkowa.

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w zakresie wykonywania świadectw charakterystyki energetycznej dla nieruchomości stanowiących własność gminy Grodków
tj. :

1. lokal mieszkalny znajdujący się pod adresem Rynek 11/5 w Grodkowie.
2. lokal użytkowy znajdujący się pod adresem Rynek 10/U w Grodkowie.
3. lokal użytkowy znajdujący się pod adresem Rynek 10/2U w Grodkowie.

CPV 71314300-5       

3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Grodkowie, ul. Warszawska 29, Wydział Nieruchomości pok. nr 34 lub telefonicznie pod nr tel. 77 40 40 326.

4. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie winno być wykonane w terminie 30 dni od dnia udzielenia zlecenia.  

5. Ocena oferty

• O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
• posiadam uprawnienia do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia,
• posiadam wiedzę i doświadczenie gwarantujące wykonanie usługi,
• posiadam ubezpieczenie (ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej) dla osoby sporządzającej świadectwo energetyczne jest obowiązkowa i chroni ją przed roszczeniami poszkodowanych osób, które poniosły szkodę w wyniku błędów w sporządzaniu dokumentu. Ubezpieczenie to pokrywa odszkodowanie, a jego minimalna wartość gwarancyjna wynosi 25 000 euro za jedno zdarzenie.
• dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz personelem zdolnym do wykonania zamówienia,
• znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
• Potwierdzeniem spełnienia warunków będzie kopia polisy OC
• Wykonawca za zrealizowane zlecenie otrzyma wynagrodzenie w wysokości zgodnej z przyjętą ofertą Wykonawcy.
• Ryczałtowa cena oferty obejmuje całość kosztów wykonania zadania wynikających z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia.

6. Dokumenty jakie należy dołączyć do oferty

• Wypełniony i podpisany druk oferty – załącznik nr 1.

7. Miejsce i termin składania ofert

• Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Grodkowie przy ul. Warszawskiej 29, w pokoju nr 4 (Biuro Obsługi Klienta) lub podpisane i zeskanowane na adres um@grodkow.pl
• Koperty należy opisać w następujący sposób:

1. Na wierzchu koperty umieścić nazwę oferenta,
   
2. Na wierzchu koperty napisać nazwę oferty:

„Oferta na usługę w zakresie sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej dla nieruchomości stanowiących własności gminy Grodków -Rynek  w Grodkowie”

• Termin składania ofert upływa 30.09.2025 roku, do godz. 11 ⁰⁰.

8. Otwarcie ofert, wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami w zakresie złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w Zapytaniu. Zamwiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania i dostarczenia oferty.

1. Oferta z najniższą ceną zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza.
2. Informacja o terminie i miejscu odebrania zlecenia zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

9. Załączniki.

• Załącznik nr 1 – formularz ofertowy.
• Załącznik nr 2 – oświadczenie.

Załącznik Nr 1

……………………………………

……………………………………

……………………………………

                          (Wykonawca)              

    Urząd Miejski w Grodkowie

FORMULARZ OFERTOWY

Składając ofertę w ramach zapytania ofertowego na świadczenie usług w zakresie sporządzania świadectw charakterystyki po zapoznaniu się z warunkami niniejszego zapytania ofertowego oferuję wykonywanie ww. usług dla nieruchomości stanowiących własność gminy Grodków tj. lokal mieszkalny znajdujący się pod adresem Rynek 11/5 w Grodkowie, lokal mieszkalny znajdujący się pod adresem Rynek 11/5 w Grodkowie, lokal użytkowy znajdujący się pod adresem Rynek 10/U w Grodkowie, lokal użytkowy znajdujący się pod adresem Rynek 10/2U w Grodkowie.

Oferuję wykonanie całości zamówienia:

 Oświadczam, że oferowane wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost z załączonej dokumentacji prowadzonego postępowania, jak również tam nieujęte, a niezbędne do jego wykonania. W przypadku bycia oferentem - osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej oferta uwzględnia zaliczkę na podatek dochodowy oraz wszelkie należne składki, które to zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić. Tym samym, wyrażam zgodę na pomniejszenie należności (ceny oferty) o zaliczki i składki, które zamawiający będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić w związku z realizacją umowy.

Oświadczam, że wykonanie usługi zamierzam/nie zamierzam zlecić podwykonawcy/om.

Dane podwykonawcy………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Grodków, …………………………..                            Podpis:…………………………………

Załącznik Nr 2

……………………………………

……………………………………

……………………………………

                          (Wykonawca)              

OŚWIADCZENIA

1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem/am konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty, wykonania zamówienia i uznaję się za związanego/ą określonymi w nim zasadami postępowania.
2. Oświadczam, że podana cena stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia.
3. Gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zawartą w zapytaniu ofertowym.
4. Gwarantuję wykonanie zamówienia w terminie wskazanym w treści zapytania ofertowego tj. 14 dni od daty podpisania umowy.
5. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu zawarte w zapytaniu ofertowym.
6. Oświadczam, że:

1. a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania lub osoba, która będzie autorem przedmiotu zamówienia ma …………………………………………………………..
2. b) posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
3. c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie,
5. e) gwarantuję, że okres gwarancji i rękojmi za wady dla przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesięcy od dnia odbioru.
6. f) posiadam ubezpieczenie (ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej) dla osoby sporządzającej świadectwo energetyczne jest obowiązkowa i chroni ją przed roszczeniami poszkodowanych osób, które poniosły szkodę w wyniku błędów w sporządzaniu dokumentu. Ubezpieczenie to pokrywa odszkodowanie, a jego minimalna wartość gwarancyjna wynosi 25 000 euro za jedno zdarzenie.

1. Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem/am w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
2. Oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3. c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

1. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych.
2. W przypadku wybrania mojej oferty deklaruję podpisanie umowy zgodnej z wzorem załączonym do zapytania ofertowego oraz z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym.
3. Zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jeśli niniejsza oferta zostanie wybrana do realizacji.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy/a odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego.

…………..………………………………………………………

Data i Podpis (ew. również pieczęć) Oferenta

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

………….…………………………………………………………

Data i Podpis (ew. również pieczęć) Oferenta

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Grodków, 26.09.2025 r.                                                                           WN.ZL.II.7021.3.41.2025

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie prac remontowych polegających na naprawie kominów ceglanych

w budynku gminnym w Kopicach 120

1. Zamawiający

Gmina Grodków, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków,

tel. 77 40 40 321, e-mail: um@grodkow.pl reprezentowana przez burmistrza Grodkowa

2. Przedmiot zamówienia

     Zakres robót koniecznych do wykonania w budynku komunalnym Kopice 120, gmina Grodków wykonanie zaleceń z protokołu kominiarskiego:  

• naprawa uszkodzonych kominów w części strychowej i ponad dachem
• likwidacja zasmołowania w kominach i w kotłach c.o.
• uszczelnienie drzwiczek wyciorowych w kominie na strychu bądź ich wymiana
• naprawa uszkodzonych drzwiczek spadowych w piwnicy bądź ich wymiana
• zabezpieczenie p.poż części drewnianych przy kominach na strychu
• wymiana poprzez doprowadzenie do aktualnych przepisów wentylację nawiewną- wywiewną w lokalu nr 120/1, w tym odłączyć okap mechaniczny i wentylator elektryczny z przewodów wentylacji grawitacyjnych w kuchni i łazience.
• wymiana poprzez doprowadzenie do aktualnych przepisów wentylację wywiewną z kuchni, łazienki i nawiewaną do pomieszczenia kotłowni

CPV 45262522-6 – roboty murarskie,

45262000-1 – specjalistyczne roboty budowlane
45331210-1 - Instalowanie wentylacji

Zalecane jest by Wykonawca dokonał oględzin prac remontowych objętych niniejszym zaproszeniem kontakt pod nr tel. 77 40 40 311 lub 732780514

  Informujemy, że utrudniony jest dostęp do przewodów kominowych spowodowany koniecznością wejścia do lokalu mieszkalnego oznaczonego nr 2.

Przedmiotem odbioru końcowego będzie wykonanie robót remontowych objętych zleceniem, potwierdzone protokołem odbioru końcowego i odbiorem kominiarskim

Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania odbiorów częściowych i fakturowania częściowego.

3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Grodkowie, ul. Warszawska 29, Wydział Nieruchomości pok. nr 29 lub telefonicznie pod nr tel. 77 40 40 366.

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Barbara Garncarz.

4. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie winno być wykonane w terminie od dnia udzielenia zlecenia do 15 października 2025 roku.

5. Opis sposobu obliczenia ceny

• Wykonawca winien dokonać oględzin prac remontowych będących przedmiotem niniejszego zaproszenia, przed złożeniem oferty.
• Wykonawca udzieli Zamawiającemu 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonane prace   
• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia, dysponował w trakcie realizacji zamówienia osobami posiadającymi wymagane kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania prac remontowych objętych niniejszym zaproszeniem.
• Wykonawca za zrealizowane zlecenie otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zgodnej z przyjętą ofertą Wykonawcy.
• Ryczałtowa cena oferty obejmuje całość kosztów wykonania zadania wynikających z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nieujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia.

Będą to m. in. następujące koszty: wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, utrzymania zaplecza (naprawy, woda, energia elektryczna, telefon), wywozu - przewozu  materiałów, koszty utylizacji odpadów, koszty zakupu materiałów, pracy sprzętu, wynagrodzenia, inne koszty przedsiębiorcy, odszkodowania wynikłe z winy Wykonawcy oraz koszty ubezpieczeń i podatków.

6) Przy wyborze oferty będzie brana pod uwagę cena netto oferty.

6. Dokumenty jakie należy dołączyć do oferty

• Wypełniony i podpisany druk oferty – załącznik nr 1

7. Miejsce i termin składania ofert

• Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Grodkowie przy ul. Warszawskiej 29, w pokoju nr 4 (Biuro Obsługi Klienta).
• Koperty należy opisać w następujący sposób:

1. Na wierzchu koperty umieścić nazwę oferenta,
2. Na wierzchu koperty napisać nazwę oferty:

„Oferta na wykonanie prac remontowych

polegających na naprawie kominów ceglanych

w budynku gminnym w Kopicach 120”

• Termin składania ofert upływa 30 września 2025 roku, o godz. 11 ⁰⁰.
• Dopuszcza się możliwość składania ofert:

1. a) osobiście: Biuro Podawcze UM Grodków, ul. Warszawska 29, Grodków, pok. Nr 4,

• b) drogą elektroniczną na skrzynkę e-mail urzędu: um@grodkow.pl do 30 września 2025 roku o godz. 11 ⁰⁰.

8. Otwarcie ofert, wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie umowy.
   1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 sierpnia 2025 roku bez udziału Wykonawców.
   2. Oferta z najniższą ceną zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza.
   3. Informacja o terminie i miejscu odebrania zlecenia zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

9. Załączniki.

1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy

Załącznik nr 1 do pisma nr WI.III.7013.1.2025                                                            z 26.09.2025 r.

………………………………………..                                                           ………………………………………..                               

                  (pieczęć oferenta)                                                                                                   (miejscowość, data)

OFERTA

W odpowiedzi na zaproszenie nr. WN.ZL.II.7021.3.41.2025 do złożenia oferty cenowej na wykonanie prac remontowych  polegających na naprawie kominów ceglanych

w budynku gminnym w Kopicach 120

Oferuję za cenę ryczałtową brutto w wysokości: …………..zł netto
(słownie: ………………………………………………………………………………………………..... )

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem
w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
(W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)).

kwota brutto: ……………………………….. zł

(słownie: ………………………………………………………………………………………………..... )

Oświadczam, że zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie zakończenia                                   do 15 października 2025 r.

                                                                                                                           ………………………………………..

                                                                                                                                                    (pieczęć oferenta)

PRZEDŁUZENIE terminu złożenia oferty do 16.09.2025 r. do godz. 13:00

Oferta winna być wydrukowana na druku załączonego formularza ofertowego wraz z załącznikami podpisana, opieczętowana, zeskanowana (format JPG albo PDF) i następnie złożona drogą elektroniczną na adres e-mail: ggr@grodkow.pl 

W tytule wiadomości należy wpisać: „Przebudowa drogi oraz budowa elektroenergetycznej linii kablowej nN oświetlenia części siedliskowej do 1kV na dz. nr 184, 314 ob. ew. Osiek Grodkowski”

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

na opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania:

„Przebudowa drogi oraz budowa elektroenergetycznej linii kablowej nN oświetlenia części siedliskowej do 1kV na dz. nr 184, 314 ob. ew. Osiek Grodkowski”

Zapytanie ma charakter szacunkowy i nie obliguje Zamawiającego do podpisania umowy.

1. Zamawiający

   Gmina Grodków, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, reprezentowana przez Burmistrza Grodkowa. tel. 77 40 40 300, faks 77 41 55 516

2. Przedmiot zamówienia

2.1 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn.: „Przebudowa drogi oraz budowa elektroenergetycznej linii kablowej nN oświetlenia części siedliskowej do 1kV na dz. nr 184, 314 ob. ew. Osiek Grodkowski”.

Kod CPV:71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Zakres prac projektowych obejmuje opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na:

- przebudowę drogi należącej do gminy Grodków na działkach nr 184, 314 w miejscowości Osiek Grodkowski  bądź budowę– zgodnie z mapą poglądową załącznik nr 2 i 2a,

- łączna długość przebudowywanej drogi to około 650 mb o zmiennej szerokości,

- nawierzchnia projektowanej jezdni bitumiczna o szerokości 4,00 mb,

- odwodnienie drogi (powierzchniowo do przydrożnego rowu lub drenażem rozsączającym w pobocze),

- zaprojektowanie połączenia drogowego projektowanej drogi z istniejącą nawierzchnią bitumiczną drogi gminnej działka nr 27/5,

- projekt przepustu drogowego w działce nr 314 w odległości około 180m od wjazdu na projektowaną drogę, szerokość drogi na długości przepustu min. 4,50mb,

- w razie konieczności przebudowa skrzyżowania z drogą gminną,

- w razie konieczności przebudowa istniejących zjazdów do posesji,

- w razie wystąpienia kolizji z istniejącą siecią Tauron opracować projekt usunięcia kolizji,

- projekt docelowej organizacji ruchu na przebudowanej drodze,

- projekt linii kablowej nN oświetleniowej części siedliskowej do 1kV wraz z szafką sterującą oświetleniową i montażem lamp oświetleniowych.

- Zmawiający posiada nieaktualną dokumentacje techniczną na to zadanie, której część można wykorzystać.

2.2  Zamawiający zaleca wizję lokalną w terenie przed złożeniem oferty cenowej.

3. Warunki udziału w postępowaniu

Wykonanie przez projektanta w przeciągu ostatnich 5 lat przynajmniej dwóch dokumentacji projektowych budowy lub przebudowy drogi o nawierzchni bitumicznej klasy D lub wyższej o długości do 1000mb każda.  

4. Zakres prac dla zadania :

Wykonanie mapy do celów projektowych z granicami prawnymi projektowanej nieruchomości.

1. Uzyskanie mapy do celów projektowych
2. Uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia wykonywania robót budowlanych dla w/w zadania.  
3. W razie konieczności uzyskanie decyzji środowiskowej.
4. W razie konieczności uzyskanie pozwolenia lub zgłoszenia wodnoprawnego na odprowadzenie wód deszczowych i roztopowych.
5. W razie konieczności uzyskanie pozwolenia lub zgłoszenia wodnoprawnego na przebudowę przepustu drogowego.
6. Wykonanie badań gruntu - opinii geotechnicznej (minimum 3 otwory tj. minimum 1 otwór dla każdego odcinka drogi).
7. W razie konieczności uzyskanie decyzja o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID).
8. W razie wystąpienia projekt usunięcia kolizji z istniejącą siecią Tauron.
9. Uzyskanie warunków technicznych wykonania przyłączenia energetycznego od Tauron.
10. Wykonanie kompletnych projektów budowlanych.
11. Wykonanie projektów technicznych (w przypadku pozwolenia na budowę) oraz wykonawczych wszystkich branż (łącznie z projektami związanymi z usunięciem kolizji w razie ich wystąpienia).
12. Opracowanie i zatwierdzenie docelowej organizacji ruchu.
13. Opracowanie kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót (wersja papierowa oraz elektroniczna PDF + ATH).
14. Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych STWiORB, zawierającej SST

5. Wytyczne i zakres dokumentacji.

5.1. Dokumentację należy wykonać z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z:       

1. Przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszeniem wykonywania robót budowlanych opracowaną dokumentację projektową należy przedłożyć Zamawiającemu i ją uzgodnić.   
2. decyzja o warunkach zabudowy z dnia 23.06.2021r nr IGP.II.6730.13.2021.:
3. ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2025 r., poz. 418),
4. ustawą z dnia 21 marca 1985 4r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 320, 1222, z 2025 r. poz. 641),
5. rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1679),
6. rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U z 2021 r. poz. 2454),
7. rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2021 r. poz. 2458).

• W zakres opracowania dokumentacji projektowej wchodzi:

1. pozwolenie na budowę lub zgłoszenie robót – 1 egz. oryginał
2. kompletny projekt budowlany – 5 egz. (w tym 2 egz. w dokumentacji organów architektoniczno – budowanych)
3. projekt techniczny w przypadku pozwolenia na budowę – 3 egz.
4. projekt wykonawczy – 3 egz.  
5. pozwolenie lub zgłoszenie wodnoprawne w razie konieczności – 1 egz.
6. decyzja środowiskowa w razie konieczności – 1 egz.
7. decyzja o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID) w razie konieczności – 1 egz.
8. projekt docelowej organizacji ruchu – 3 egz.
9. przedmiar robót – 2 egz.
10. kosztorys inwestorski – 2 egz.
11. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – 3 egz.
12. Dokumentacja geotechniczna – 2 egz.
13. całą w/w dokumentację należy przekazać również w formie elektronicznej (format:*.doc, rysunki w formacie *.pdf i *.dwg oraz przedmiar i kosztorys w formacie *pdf + *.ATH).

6. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Grodkowie, ul. Warszawska 29, Wydział Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej pok. nr 37 lub telefonicznie pod nr tel. 77 40 40 343.

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pan Robert Sobstyl, Joanna Ptaszek-Rekus

7. 7. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie winno być wykonane w terminie od dnia udzielenia zlecenia do dnia 15 grudnia   2025 roku, przekazanie prawomocnego pozwolenia na budowę do 30 kwietnia 2026 r.

8. 8. Opis sposobu obliczenia ceny

• Wykonawca winien dokonać oględzin zakresu prac projektowych będących przedmiotem niniejszego zaproszenia.
• Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonaną dokumentację projektową i w tym okresie będzie udzielał niezwłocznie (maksymalnie w ciągu 3 dnia) wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi na pytania dotyczące opracowanej dokumentacji, a w razie konieczności uzupełni opracowaną dokumentację.
• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia, dysponował w trakcie realizacji zamówienia osobami posiadającymi wymagane kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania prac projektowych objętych niniejszym zaproszeniem.
• Wykonawca za zrealizowane zadanie otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy.
• Ryczałtowa cena oferty obejmuje całość kosztów wykonania zadania wynikających z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nieujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia.

Będą to m. in. następujące koszty: wszelkich czynności przygotowawczych, pomiarowych, badań, ekspertyz, usług specjalistów, dojazdów, opłat za pełnomocnictwa, opłat za usługi geodezyjne, koszty wydruków, koszty ubezpieczeń, podatków czy inne koszty związane z realizację dokumentacji projektowej będącej przedmiotem zamówienia. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia na etapie złożenia oferty nie będzie podstawą roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego wykonaniu.

8.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 

9. 9. Dokumenty jakie należy dołączyć do oferty

• Wypełniony i podpisany druk oferty – załącznik nr 1

10. 10. Miejsce i termin składania ofert

Oferta winna być wydrukowana na druku załączonego formularza ofertowego wraz z załącznikami podpisana, opieczętowana, zeskanowana (format JPG albo PDF) i następnie złożona drogą elektroniczną na adres e-mail: ggr@grodkow.pl do 11 września 2025r. do godz. 13.00.

W tytule wiadomości należy wpisać: „Przebudowa drogi oraz budowa elektroenergetycznej linii kablowej nN oświetlenia części siedliskowej do 1kV na dz. nr 184, 314 ob. ew. Osiek Grodkowski”

Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu na skrzynkę e-mail Zamawiającego, wskazaną powyżej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami w zakresie złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny, zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, zmiany terminów wyznaczonych w Zapytaniu. Zmawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania i dostarczenia oferty.

11. 11. Otwarcie ofert, wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie umowy.
    1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 września 2025 roku bez udziału Wykonawców.
    2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
    3. Oferta z najniższą ceną zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem, że Zamawiający będzie brał przy wyborze również pod uwagę dotychczasową współpracę z wykonawcą, w tym jakość dostarczonych wcześniej dokumentacji, czy miały uchybienia stwierdzone przez instytucje zewnętrzne lub wykonawców robót budowlanych, czy oferent terminowo oddawał dokumentację. W przypadku negatywnej oceny dotychczasowej współpracy zamawiający nie będzie poddawał ocenie oferty pod względem cenowym.

4. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru poprzez zamieszczenie w/w informacji na stronie internetowej.
5. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

12. Załączniki.

1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 i 2a – poglądowe mapy ewidencyjne dz. 184, 314
3. Załącznik nr 3 – decyzja o warunkach zabudowy
4. Załącznik nr 4 – wzór umowy
5. Załącznik nr 5 – wzór oświadczenia o braku powiazań
6. Załącznik nr 6- wzór oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych

Zapytanie ofertowe o charakterze szacunkowym na: „Sporządzenie operatu szacunkowego
określającego wartość księgową nieruchomości "

Gmina Grodków, zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 złotych. Postępowanie prowadzone jest bez zastosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.)

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Grodków

1. Warszawska 29

49-200 Grodków

adres do korespondencji: j.w. strona internetowa: grodkow.pl

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

71319000-7 - Usługi biegłych

70332000 - Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca określenia wartości budynku jednokondygnacyjnego (kondygnacja naziemna) o pow. zab. 45 m², uż. szatnie, sanitariaty w formie operatu szacunkowego, położonej w Kobieli dz. 98 am.2 nr KW OP1N/00031867/5 do celów ewidencji księgowej.

1).Dla przedmiotowej nieruchomości brak inwentaryzacji budowlanej

1. a) W zakresie sporządzanych operatów szacunkowych Wykonawca zobowiązany jest, na pisemny wniosek Zamawiającego, brać udział w postępowaniach przed organami administracyjnymi i sądowymi oraz sporządzać pisemne wyjaśnienia celem ich wykorzystania w prowadzonych postępowaniach. Szczegóły zamówienia:
   a) Szacunkowa wielkość zamówienia do ww. celów: 1 operat.
   b) Wycena nieruchomości musi być opracowane w formie operatu szacunkowego, który jest sporządzany na piśmie, a w odniesieniu do operatów szacunkowych również w formie elektronicznej w formacie PDF o wielkości do 20 MB (po stwierdzeniu zgodności pracy ze zleceniem), ze szczególną starannością właściwą dla zawodowego charakteru tych czynności oraz zasadami etyki zawodowej, kierując się zasadą bezstronności w wycenie nieruchomości, jak również zgodnie ze stanem nieruchomości oraz zawierać wszelkie informacje niezbędne przy dokonywaniu wyceny nieruchomości przez rzeczoznawcę majątkowego, w tym wskazanie podstaw prawnych i uwarunkowań dokonanych czynności, rozwiązań merytorycznych, przedstawienia toku obliczeń i wyniku końcowego.
   d) Operat szacunkowy musi zawierać protokół z oględzin nieruchomości oraz dokumentację fotograficzną.
   e) Informacje i materiały niezbędne do wykonania zamówienia Wykonawca uzyska we własnym zakresie, za wyjątkiem informacji możliwych do uzyskania od Zamawiającego
   f) Operat szacunkowy określający wartość nieruchomości musi być sporządzony przez osobę posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości (wymagane przedstawienie zaświadczenia).
   g) Operat szacunkowy musi być sporządzony zgodnie z aktualnymi przepisami na dzień sporządzania operatu.
   h) Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w umowie oraz zgodnie z ofertą i w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
   2). Wykonawca przeniesie na Zmawiającego całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji, o której mowa powyżej, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r., poz. 2509), w tym także prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot zamówienia.
   3). Wizja lokalna – zaleca się, aby każdy z wykonawców dokonał wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do przygotowania oferty, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy; koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
   4). Wszystkie opracowania Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz przepisami prawa,
   TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
   Do 7 dni od daty podpisania umowy.
   IV. KRYTERIA OCENY OFERT:
   1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
   1). Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
   2). Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
   3). Zagwarantują, że okres rękojmi za wady dla przedmiotu zamówienia wynosi min. 24 miesięcy od dnia odbioru.
   2. Potwierdzeniem spełnienia warunków postawionych wykonawcy są następujące dokumenty:
   1. stosowne oświadczenia w powyższym zakresie
   2. podanie z imienia i nazwiska osób wraz z ich uprawnieniami, które będą sporządzały operaty (kserokopia uprawnień)
   V. MINIMALNY ZAKRES OFERTY:
   1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
   2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania.
   3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
   4. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do zapytania, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
   5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
   6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
   7. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
   8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę.
   9. Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
   10. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
   1.Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania wykonawcy(ów) upoważnianych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
   2. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawy wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do ofert należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa.
   VI. ZAKRES WYKLUCZENIA:
   1. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną oferenci, którzy:
   - nie złożą kompletnej oferty z wymaganymi dokumentami i nie spełnią warunków merytorycznych, zostaną wykluczeni z oceny ofert i wyboru Wykonawcy
   - złożyli nieprawdziwe informacje, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania;
   - zostali skazani za przestępstwo;
   - w stosunku do których otwarto likwidację, ogłoszono upadłość oraz wszczęto lub prowadzi się postępowanie restrukturyzacyjne
   - złożyli dwie oferty w przedmiotowym postępowaniu
   2. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tym samym do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści podmioty, które złożą następujące oświadczenie w tym zakresie:
   3. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
   a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
   c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
   VII . DODATKOWE WARUNKI:
   1. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych.
   2. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji potencjalni Wykonawcy, którzy złożyli już ofertę zostaną poinformowani o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego i o ewentualnym nowym terminie składania ofert.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny – na każdym jego etapie – bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
   5. Zamawiający może żądać od Oferentów w toku badania i oceny ofert wyjaśnień, dodatkowych dokumentów i informacji dotyczących treści złożonych ofert, bądź uzupełnienia braków w złożonej ofercie wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty.
   6. W przypadku wystąpienia podejrzenia lub/i przesłanek, które mogą wskazywać, że złożone oświadczenia lub dokumenty w ofercie są nieprawdziwe, Zamawiający może żądać od Oferenta stosownych wyjaśnień na każdym etapie oceny oferty, również po wyborze wykonawcy oraz po podpisaniu umowy. W przypadku niezłożenia w wyznaczonym terminie pełnych wyjaśnień oraz braku udowodnienia, że informacje w złożonej ofercie są zgodne z prawdą, Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, a także do rozwiązania umowy na etapie jej realizacji.
   7. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie spełnia wymogów formalnych, jest niezgodna z zapytaniem
   8. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
   9. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał m.in. pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy (a także przedstawione dowody).
   10. Z tytułu odrzucenia oferty, oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
   11. Podana cena w ofercie stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
   12. Podana cena w ofercie jest ceną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) liczbowo oraz słownie.
   13. Oferowaną cenę ryczałtową brutto wpisaną do formularza oferty należy wyliczyć w
   szczególności w oparciu o aktualne, powszechnie stosowane katalogi, cenniki, taryfikatory bądź inne wskaźniki kosztów, dane przedstawione w Ogłoszeniu, w tym wynikające z istotnych postanowień umowy, opis przedmiotu zamówienia, jego zakres, ewentualną wizję lokalną, koszty wykonania w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wymaganych przeglądów gwarancyjnych, koszty ubezpieczenia OC, koszty związane z obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa w tym koszty należnego podatku od towarów i usług VAT, jak również koszty wynikające z wszelkich upustów i rabatów.
   Cena oferty złożonej przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej powinna zawierać zaliczkę na podatek dochodowy oraz wszelkie należne składki, które to zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić. Tym samym, wykonawca będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej wyrazi zgodę na pomniejszenie swoich należności (ceny oferty) o zaliczki i składki, które zamawiający będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić w związku z realizacją umowy. Należność wypłacona bezpośrednio wykonawcy nie będzie wówczas równa cenie oferty.
   14. Wykonawca określając wynagrodzenie zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.
   15. Podana w ofercie kwota brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym m.in. ewentualny podatek VAT i/lub wszystkie obciążenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, funduszu pracy i innych – jeżeli wystąpi obowiązek ich zapłacenia.
   16. Terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia jest data podpisania umowy z Wykonawcą, a terminem zakończenia data protokołu odbioru zamówienia podpisana przez Zamawiającego.
   VIII. ZAPŁATA WYNAGRODZENIA:
   1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, w wysokości wynikającej z wystawionej faktury płatne będzie po:
   1) protokolarnym odbiorze ,
   2) przedstawieniu dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, o których mowa w pkt. 3, biorącym udział w realizacji zadania
   3) prawidłowym wystawieniu faktury / rachunku przez Wykonawcę.
   2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy Inwestycji w całości nastąpi po wykonaniu inwestycji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia odbioru końcowego przez Zamawiającego.
   3. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, to mają zastosowanie następujące postanowienia:
   1) Podział wynagrodzenia dla poszczególnych podwykonawców będzie przedmiotem rozliczeń pomiędzy nimi a Wykonawcą.
   2) Za działania i zaniedbania podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego jak za postępowanie własne
   4. Forma oferty:
   1). Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca nie skorzysta z przygotowanego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w formularzu ofertowym.
   2). Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
   3). Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
   4). Podanie z imienia i nazwiska osób wraz z ich uprawnieniami, które będą sporządzały operaty (kserokopia uprawnień)
   IX. KRYTERIA OCENY OFERTY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI
   1. Wszystkie oferty jakie wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostaną poddane weryfikacji pod kątem zgodności z przedmiotem zamówienia. Oferta, która nie będzie zgodna z przedmiotem zamówienia lub taka która zostanie przedstawiona w formie uniemożliwiającej weryfikację tych informacji zostanie odrzucona jako niezgodna z przedmiotem zamówienia.
   2. Zamawiający dokona oceny punktowej ofert, które:
   1) zostały złożone w terminie,
   2) są zgodne z przedmiotem zamówienia,
   3) spełniają warunki udziału w postępowaniu,
   4) przedstawiły ofertę zgodnie z wymaganiami wskazanymi w minimalnym zakresie oferty.
   3. Ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie oceny kryterium cena – 100%, zgodnie z poniższym wyjaśnieniem.
   Punktacja oraz waga procentowa kryteriów oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób przyznawania punktacji:
   1 - cena: 100%
   Ocenie podlega cena brutto danej oferty. Maksymalna punktacja dla danej oferty z najniższą ceną brutto to 100 pkt. Kolejne oferty oceniane są proporcjonalnie do podanej ceny brutto zgodnie ze wzorem: (cena brutto najniższa / cena brutto danej oferty) * 100 pkt.
   Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z przedstawionymi kryteriami wg wzoru:
   W = C (cena)
   gdzie:
   W – Wybrana oferta
   C – najkorzystniejsza cena
   4. Oferta z największą ilością punktów zostanie wyłoniona jako najbardziej korzystna.
   5. W przypadku, kiedy oferenci otrzymają identyczną liczbę punktów tj. podali taką samą najniższą cenę, Zamawiający zwróci się do tych podmiotów z prośbą o przedłożenie ponownie ofert zawierających cenę we wskazanym przez Zamawiającego terminie, po czym Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ponownie złożonych ofert.
   6. Informacja o wyborze najkorzystniejszych oferty zostanie upubliczniony na stronie internetowej gminy Grodków
   7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.
   X. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
   1. Ofertę należy przygotować i złożyć w terminie do 12.09.2025 r. do godziny 13:30 pisemnie na adres:
   Gmina Grodków
   ul. Warszawska 29
   49-200 Grodków
   lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ggr@grodkow.pl w formie dokumentu elektronicznego podpisanego certyfikowanym podpisem elektronicznym lub w formie skanu, z tym, że w przypadku wybrania oferty jako najkorzystniejszej przed podpisaniem umowy należy dostarczyć oryginał oferty.
   2. Liczy się dzień i godzina wpływu oferty, a nie nadania oferty czy też jej sporządzenia.
   Urząd Miejski w Grodkowie czynny jest:
   poniedziałek, wtorek, czwartek 7:00-15:00
   środa: 7:00- 16:00, piątek 7:00-14:00
   3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   4. Zmawiający nie zwraca przesłanych ofert.
   XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
   Bieg terminu związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażona na piśmie, faksem.
   XII KONTAKT Z WYKONAWCĄ
   Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
   Joanna Ptaszek -Rekus
   Kontakt poprzez e-mail: ggr@grodkow.pl

Zaznacza się, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy. 

Załączniki:

zał. nr 1 - formularz oferty

zał. nr 2 - projekt umowy

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

zał. nr 1 -formularz oferty

FORMULARZ OFERTY

na realizację zamówienia „Sporządzenie operatu szacunkowego określającego wartość księgową nieruchomości  "

Zamawiający:

Gmina Grodków

1. Warszawska 29

49-200 Grodków

2. 2. Oświadczam, że oferowane wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost z załączonej dokumentacji prowadzonego postępowania, jak również tam nieujęte, a niezbędne do jego wykonania. W przypadku bycia oferentem - osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej oferta uwzględnia zaliczkę na podatek dochodowy oraz wszelkie należne składki, które to zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić. Tym samym, wyrażam zgodę na pomniejszenie należności (ceny oferty) o zaliczki i składki, które zamawiający będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić w związku z realizacją umowy.

Oferuję: realizację przedmiotu zamówienia na warunkach zgodnych z opisanymi w Ogłoszeniu oraz określonych w niniejszej ofercie, a mianowicie:

Oferuję wykonanie całości zamówienia:

Oświadczam:

1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem/am konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty, wykonania zamówienia i uznaję się za związanego/ą określonymi w nim zasadami postępowania.
2. Oświadczam, że podana cena stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia.
3. Gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zawartą w zapytaniu ofertowym.
4. Gwarantuję wykonanie zamówienia w terminie wskazanym w treści zapytania ofertowego tj. 7 dni od daty podpisania umowy.
5. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu zawarte w zapytaniu ofertowym.
6. Oświadczam, że:
7. a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
8. b) posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
9. c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
10. d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie,
11. e) gwarantuję, że okres gwarancji i rękojmi za wady dla przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesięcy od dnia odbioru.
12. Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem/am w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
13. Oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
14. a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
15. b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
16. c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
17. d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
18. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych.
19. W przypadku wybrania mojej oferty deklaruję podpisanie umowy zgodnej z wzorem załączonym do zapytania ofertowego oraz z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym.
20. Zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jeśli niniejsza oferta zostanie wybrana do realizacji.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy/a odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego.

…………..………………………………………………………

Data i Podpis (ew. również pieczęć) Oferenta

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

………….…………………………………………………………

Data i Podpis (ew. również pieczęć) Oferenta

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ zał. nr 2 - projekt umowy

Umowa Nr WN/.../2025

 
zawarta 7 sierpnia2025 r. w Grodkowie pomiędzy: Gminą Grodków, z siedzibą w Grodkowie (49 - 200), przy ulicy Warszawskiej 29, NIP 7531005755 reprezentowaną przez: burmistrza Grodkowa - Pana Miłosza Kroka, przy kontrasygnacie skarbnika gminy — Filomeny Zeman zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

a

prowadzącą/cym działalność gospodarczą pod firmą NIP, REGON   zwanym dalej „Wykonawcą”, zwanymi dalej łącznie Stronami o następującej treści: Niniejsza umowa została zawarta zgodnie z § 5 Regulaminu udzielania zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Grodkowa nr 120.30.2021 z dnia 4 maja 2021r. w sprawie wprowadzenia regulaminów udzielania zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Grodkowie.

• 1

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi rzeczoznawcy majątkowego- wykonania na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami posiadającymi wymagane uprawnienia w zakresie szacowania, doświadczeniem i środkami umożliwiającymi realizację niniejszej umowy w profesjonalny sposób.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac przez rzeczoznawców majątkowych:

1) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) z zachowaniem reguł określonych w kodeksie etyki zawodowej,
3) przy zachowaniu szczególnej staranności właściwej ze względu na zawodowy charakter czynności,
4) w sposób obiektywny, niezależny i zgodny z postanowieniami niniejszej umowy
4. Celem wykonania wyceny jest określenie wartości rynkowej prawa własności nieruchomości do celów księgowych

5. W operacie należy zamieścić wyciąg oraz mapę sytuacyjno – wysokościową przedmiotowej nieruchomości.
   6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia opisanym w zapytaniu ofertowym i nie wnosi zastrzeżeń co do jego zakresu. Niedoszacowanie bądź nierozpoznanie przedmiotu umowy nie może być podstawą do jej aneksowania lub zmiany wynagrodzenia.

• 2
  

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać i dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy w 2 egz, w tym 1 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej w pliku pdf
2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy dokumenty dotyczące stanu prawnego nieruchomości, o ile będące w jego posiadaniu. Wykonawca użyje do wykonania pracy materiałów własnych.
   Z zamówionej usługi Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu niezbędne i wymagane przepisami prawa dokumenty pozwalające na pozytywne osiągnięcie celu dla którego zostały sporządzone dokumenty.
   4. Termin wykonania 7 dni od daty podpisania umowy.

• 
  3
  

1. Miejscem odbioru wykonanych prac będzie siedziba Zamawiającego.
2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu zamówienia, będzie protokół odbioru bez uwag, o którym mowa w § 2 ust. 4, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
3. Wykonawca przed podpisaniem protokołu odbioru przekaże do siedziby Zamawiającego pisemne oświadczenie, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami, niezbędnymi uzgodnieniami oraz został przekazany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
4. Protokół o którym mowa w ust. 2 stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonane zamówienie.
5. Wykonanie umowy zostanie potwierdzone, po dokonaniu kontroli merytorycznej zrealizowanych prac przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, w terminie 2 dni liczonych od dokonania zgłoszenia wykonania prac i przedłożenia materiałów dostarczonych w wyniku ich realizacji.
6. Jeżeli wykonane czynności będą wymagały uzupełnienia lub poprawek wynikających z obowiązujących przepisów, Wykonawca wykona je w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia.
7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad wskazanych przez Zamawiającego w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się o ocenę prawidłowości sporządzenia operatu do właściwej organizacji zawodowej rzeczoznawców majątkowych.
8. W przypadku wydania negatywnej oceny operatu, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 30% wartości umowy a Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty wykonania oceny przez organizację zawodową rzeczoznawców majątkowych, niezależnie od obowiązku zapłacenia kar umownych.
   

• 
  4

1. Za wykonanie przedmiotu wyceny opisanego w § 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto zł (słownie złotych:.), stawka VAT %.
2. Wykonawca oświadcza, że jest zwolniony z podatku VAT
3. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).
4. Rachunek/fakturę VAT Wykonawca przedkłada po otrzymaniu od Zamawiającego protokołu odbioru zawierającego ocenę przydatności dowodowej operatu szacunkowego bez uwag.
5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie w formie polecenia przelewu w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku/faktury VAT na wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT rachunek bankowy, stanowiący jego własność. Rachunek, który wskaże Wykonawca powinien znajdować się w danych zgłoszonych do tzw. „białej listy” podatników VAT.
6. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT, w związku z czym Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia z zastosowaniem płatności podzielonej (split payment).
7. Zamawiający nie dopuszcza wystawiania ustrukturyzowanej faktury w formacie faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
8. Wynagrodzenie, określone w ust. 1. jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym wszelkie opłaty publiczno-prawne oraz podatek VAT.
9. Faktura wystawiona bezpodstawnie zostanie zwrócona.
10. Fakturę należy wystawić na: Nabywca: Gmina Grodków, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, NIP: 753-10-05-755, Odbiorca: Urząd Miejski w Grodkowie.
11. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
12. Wierzytelność z niniejszej umowy nie może być przedmiotem obrotu cywilnoprawnego bez pisemnej zgody Zamawiającego.
13. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

• 
  5
  

Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie sporządzonej dokumentacji w ramach niniejszej umowy, w toczących się postępowaniach administracyjnych i sądowych z prawem do ich powielania.

• 
  6

1. Strony niniejszej umowy oświadczają, że opracowana dokumentacja będzie utworem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i jako taka podlega ochronie wynikającej z tego prawa.
   Wykonawca z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przeniesie na Zamawiającego całość praw majątkowych do dzieła określonego w § 1 umowy w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.
   3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła obejmuje następujące pola eksploatacji:
   1) utrwalania,
   2) zwielokrotniania dzieła przez powielanie w formie papierowej i elektronicznej,
   3) wprowadzania do obrotu,
   4) wprowadzania do pamięci komputera,
   5) publicznego wykonywania lub publicznego odtwarzania poprzez cytowanie fragmentów lub całości dzieła w zależności od potrzeb Zamawiającego, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publiczne udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
   6) przetwarzania treści dzieła,
   7) wykorzystywania poszczególnych części dzieła lub całości w zależności od potrzeb Zamawiającego.
   4. Wykonawca wyraża zgodę na rozporządzanie i korzystanie z przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
   5.Wykonawca oświadcza, że w całości jest uprawniony z tytułu praw autorskich, osobistych i majątkowych do dokumentacji zamówionej przez Zamawiającego. W szczególności Wykonawca oświadcza, że prawa autorskie do ww. dokumentacji nie zostały w całości ani w części zbyte czy obciążone, ani też nie zostało udzielone w stosunku do nich upoważnienie do korzystania osobom trzecim.
   6.Wykonawca oświadcza, że korzystanie z dokumentacji nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich do cudzego dzieła.
   7.W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich Wykonawca:
   • przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń; w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z postępowaniem,
   • poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.
   • 
     7
     

1. Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
   1) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – w wysokości 30% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1,
   2) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy – w wysokości 30% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1,
   3) w przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy – w wysokości 10% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
   4) za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy - w wysokości 10% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
   2. Wykonawca może domagać się od Zamawiającego zapłaty kary umownej za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 30% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1.

• 8

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na okres 24 miesięcy licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy.
2. W ramach rękojmi Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania, w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia, wad i błędów w dostarczonym przedmiocie umowy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za zrealizowany przedmiot umowy i jeżeli posiada on wady zmniejszające jego wartość i użyteczność, Wykonawca odpowiada za powstałe z tego tytułu szkody.

• 
  9
  

1. Nadzór z ramienia Zamawiającego nad pracami objętymi niniejszą umową pełnić będą: 1) ……………., tel. ……………, e-mail: …………………, 2) ……………., tel. ……………, e-mail: ………………….., Zmiana wymienionych osób następuje w drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy.
2. .Realizację przedmiotu umowy wykonywać będzie: …………………….., tel. ………………, e-mail: ………………..
3. Prace powinny być wykonane zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1145 ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 5 września 2023r. w sprawie wyceny nieruchomości (Dz. U z 2023 r, poz. 1832).
4. W zakresie sporządzanych przez siebie prac, Wykonawca zobowiązany jest do udziału w rozprawach administracyjnych, udzielania wyjaśnień w toku prowadzonego postępowania administracyjnego, uczestnictwa w postępowaniu przed organem odwoławczym lub w uzasadnionych przypadkach do sporządzenia odpowiedniej opinii, celem wykorzystania jej przez Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych, na koszt własny i bez dodatkowego wynagrodzenia.
5. Wykonawca wyraża zgodę na wydanie stronom postępowania administracyjnego kserokopii dokumentacji wykonanej przez Wykonawcę poświadczonych za zgodność z oryginałem.
6. Jeżeli w toku postępowania administracyjnego lub w trakcie postępowania prowadzonego przez organ odwoławczy ujawnione zostaną wady lub inne nieprawidłowości dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę, Wykonawca nieodpłatnie dokona poprawy wykonanych przez siebie prac, w terminie 14 dni kalendarzowych od powiadomienia Wykonawcy o w/w wadach lub nieprawidłowościach.

• 
  10
  

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:

• w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
• zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
• Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.

2. Odstąpienie od umowy określone w ust. 1 pkt. 2-3 nastąpi z winy Wykonawcy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 powinno zostać złożone w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy.
4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający pomimo wyznaczenia przez Wykonawcę dodatkowego 3 dniowego wezwania do współdziałania z zagrożeniem, iż po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie uprawniony do odstąpienia od umowy, pod warunkiem, że współdziałanie dotyczy sytuacji, gdy bez niego nie będzie możliwości spełnienia świadczenia przez przyjmującego zamówienie.

6.Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 powinno zostać złożone w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy.

7.Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

• 
  11
  

1. Strony zgodnie oświadczają, iż zapewniają przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, które będą przekazywane lub udostępniane w związku lub w wyniku realizacji postanowień niniejszej umowy.
2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się nie ujawniać, nie przekazywać, nie przetwarzać, nie wykorzystywać dla celów własnych lub osób trzecich danych opisanych w ust. 1 jak również wszelkich innych informacji lub danych przekazanych w związku lub w celu realizacji niniejszej umowy, chyba że stan tajemnicy wobec tych informacji lub danych ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia zażąda uprawniony organ w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże wówczas tylko w niezbędnym zakresie. Obowiązek zachowania poufności nie ma ograniczeń czasowych i nie wygasa po rozwiązaniu umowy. Obowiązek ten obejmuje zarówno informacje wynikające z niniejszej umowy jak również informacje uzyskane przez Wykonawcę.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki udostępnienia, przekazania, przetworzenia, wykorzystania dla celów własnych lub osób trzecich danych lub informacji opisanych w ust. 1-2, lub inne działania lub zaniechania skutkujące lub mogące skutkować wykorzystaniem tych danych w celu innym niż realizacja przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że sposoby pozyskiwania, wysyłania i przetwarzania danych lub informacji opisanych w ustępach powyżej spełnia wymogi określone w RODO, ustawie o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniach wykonawczych do ustawy.
5. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane tylko i wyłącznie w celu realizacji Umowy.
6. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę próby lub faktu naruszenia poufności przekazanych jemu danych lub informacji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego, nie później niż w dniu następnym po dniu w którym stwierdził ten fakt.
7. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1-6 Strona, która dokonała naruszenia zobowiązana jest do naprawienia szkody jaką druga Strona poniosła z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na zasadach ogólnych.
8. Strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

• 
  12
  

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
3. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy i nie reaguje w wyznaczonym terminie na pisemne wezwanie Zamawiającego w zakresie prawidłowego wykonania umowy.
4. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik do umowy.

• 
  13
  

Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden otrzymuje Wykonawca.

ZAMAWIAJĄCY:                                                                          WYKONAWCA:

……………………………                                                                                                                     ……………………………..

Zapytanie ofertowe o charakterze szacunkowym na: „Sporządzenie operatu szacunkowego określającego wartość rynkową nieruchomości przeznaczonej do zbycia"

Gmina Grodków, zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 złotych. Postępowanie prowadzone jest bez zastosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.)
ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Grodków
Warszawska 29
49-200 Grodków

adres do korespondencji: j.w. strona internetowa: grodkow.pl

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

71319000-7 - Usługi biegłych

70332000 - Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca określenia wartości nieruchomości, w formie operatu szacunkowego, położonej w granicach administracyjnych Grodkowa do celów zbycia nieruchomości w trybie przetargowym, a także potwierdzenie aktualności sporządzonego operatu w terminie 14 dni od daty wystąpienia z takim wnioskiem przez Zamawiającego. Potwierdzenie aktualności operatu szacunkowego dokonywane będzie bez dodatkowego wynagrodzenia. Operat szacunkowy wykorzystany będzie w postępowaniach cywilno-prawnych.
Operat obejmujący wycenę dz. nr: 355 wraz z zabudową obręb Grodków (z wyodrębnieniem wartości gruntu)

Zgodnie z Ewidencją Gruntów i Budynków prowadzoną przez Starostwo Powiatowe w Brzegu działka o nr ewidencyjnym 355 arkusz mapy 5 o pow. 0,0452 ha, klasoużytek Bi. Wpisana jest do księgi wieczystej KW nr OP1N/00037723/6. Dla przedmiotowej nieruchomości brak inwentaryzacji budowlanej

Zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego dla części terenu miasta Grodków zatwierdzonym uchwałą XX/170/2020 Rady Miejskiej w Grodkowie z dnia 30 września 2020 r. (opublikowaną w Dz. Urz. Woj. Op. z dnia 30 października 2020 r., poz. 2869) teren obejmujący działkę nr 355 w Grodkowie oznaczony jest symbolem MU32 – przeznaczenie podstawowe – zabudowa mieszkaniowo-usługowa.

W stosunku do przedmiotowej nieruchomości została podjęta uchwała Nr XLIX/441/23 z dnia 21 czerwca 2023 r. (opublikowana Dz. Urz. Woj. Op. z 2023 r. poz. 2005) w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji Gminy Grodków, o której mowa w art. 8 ustawy z dnia 9 października 2019 r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2024 r., poz. 278).

Przedmiotowa nieruchomość nie jest położona na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 w/w ustawy.

3) W zakresie sporządzanych operatów szacunkowych Wykonawca zobowiązany jest, na pisemny wniosek Zamawiającego, brać udział w postępowaniach przed organami administracyjnymi i sądowymi oraz sporządzać pisemne wyjaśnienia celem ich wykorzystania w prowadzonych postępowaniach. Szczegóły zamówienia:
a) Szacunkowa wielkość zamówienia do ww. celów: 1 operat.
b) Operaty sporządzane są w celu zbycia nieruchomości.
c) Wyceny nieruchomości muszą być opracowane w formie operatu szacunkowego, który jest sporządzany na piśmie, a w odniesieniu do operatów szacunkowych również w formie elektronicznej w formacie PDF o wielkości do 20 MB (po stwierdzeniu zgodności pracy ze zleceniem), ze szczególną starannością właściwą dla zawodowego charakteru tych czynności oraz zasadami etyki zawodowej, kierując się zasadą bezstronności w wycenie nieruchomości, jak również zgodnie ze stanem nieruchomości oraz zawierać wszelkie informacje niezbędne przy dokonywaniu wyceny nieruchomości przez rzeczoznawcę majątkowego, w tym wskazanie podstaw prawnych i uwarunkowań dokonanych czynności, rozwiązań merytorycznych, przedstawienia toku obliczeń i wyniku końcowego.
d) Operat szacunkowy musi zawierać protokół z oględzin nieruchomości oraz dokumentację fotograficzną.
e) Informacje i materiały niezbędne do wykonania zamówienia Wykonawca uzyska we własnym zakresie, za wyjątkiem informacji możliwych do uzyskania od Zamawiającego
f) Operat szacunkowy określający wartość nieruchomości musi być sporządzony przez osobę posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości (wymagane przedstawienie zaświadczenia).
g) Operat szacunkowy musi być sporządzony zgodnie z aktualnymi przepisami na dzień sporządzania operatu.
h) Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w umowie oraz zgodnie z ofertą i w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
3). Wykonawca przeniesie na Zmawiającego całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji, o której mowa powyżej, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r., poz. 2509), w tym także prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot zamówienia.
4). Wizja lokalna – zaleca się, aby każdy z wykonawców dokonał wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do przygotowania oferty, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy; koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
5). Wszystkie opracowania Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz przepisami prawa,
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Do 7 dni od daty podpisania umowy.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
1). Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2). Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
3). Zagwarantują, że okres rękojmi za wady dla przedmiotu zamówienia wynosi min. 24 miesięcy od dnia odbioru.
2. Potwierdzeniem spełnienia warunków postawionych wykonawcy są następujące dokumenty:
1. stosowne oświadczenia w powyższym zakresie
2. podanie z imienia i nazwiska osób wraz z ich uprawnieniami, które będą sporządzały operaty (kserokopia uprawnień)
V. MINIMALNY ZAKRES OFERTY:
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania.
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
4. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do zapytania, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
7. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę.
9. Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
1.Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania wykonawcy(ów) upoważnianych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
2. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawy wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do ofert należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa.
VI. ZAKRES WYKLUCZENIA:
1. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną oferenci, którzy:
- nie złożą kompletnej oferty z wymaganymi dokumentami i nie spełnią warunków merytorycznych, zostaną wykluczeni z oceny ofert i wyboru Wykonawcy
- złożyli nieprawdziwe informacje, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania;
- zostali skazani za przestępstwo;
- w stosunku do których otwarto likwidację, ogłoszono upadłość oraz wszczęto lub prowadzi się postępowanie restrukturyzacyjne
- złożyli dwie oferty w przedmiotowym postępowaniu
2. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tym samym do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści podmioty, które złożą następujące oświadczenie w tym zakresie:
3. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VII . DODATKOWE WARUNKI:
1. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych.
2. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji potencjalni Wykonawcy, którzy złożyli już ofertę zostaną poinformowani o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego i o ewentualnym nowym terminie składania ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny – na każdym jego etapie – bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
5. Zamawiający może żądać od Oferentów w toku badania i oceny ofert wyjaśnień, dodatkowych dokumentów i informacji dotyczących treści złożonych ofert, bądź uzupełnienia braków w złożonej ofercie wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty.
6. W przypadku wystąpienia podejrzenia lub/i przesłanek, które mogą wskazywać, że złożone oświadczenia lub dokumenty w ofercie są nieprawdziwe, Zamawiający może żądać od Oferenta stosownych wyjaśnień na każdym etapie oceny oferty, również po wyborze wykonawcy oraz po podpisaniu umowy. W przypadku niezłożenia w wyznaczonym terminie pełnych wyjaśnień oraz braku udowodnienia, że informacje w złożonej ofercie są zgodne z prawdą, Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, a także do rozwiązania umowy na etapie jej realizacji.
7. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie spełnia wymogów formalnych, jest niezgodna z zapytaniem
8. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
9. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał m.in. pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy (a także przedstawione dowody).
10. Z tytułu odrzucenia oferty, oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
11. Podana cena w ofercie stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
12. Podana cena w ofercie jest ceną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) liczbowo oraz słownie.
13. Oferowaną cenę ryczałtową brutto wpisaną do formularza oferty należy wyliczyć w
szczególności w oparciu o aktualne, powszechnie stosowane katalogi, cenniki, taryfikatory bądź inne wskaźniki kosztów, dane przedstawione w Ogłoszeniu, w tym wynikające z istotnych postanowień umowy, opis przedmiotu zamówienia, jego zakres, ewentualną wizję lokalną, koszty wykonania w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wymaganych przeglądów gwarancyjnych, koszty ubezpieczenia OC, koszty związane z obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa w tym koszty należnego podatku od towarów i usług VAT, jak również koszty wynikające z wszelkich upustów i rabatów.
Cena oferty złożonej przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej powinna zawierać zaliczkę na podatek dochodowy oraz wszelkie należne składki, które to zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić. Tym samym, wykonawca będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej wyrazi zgodę na pomniejszenie swoich należności (ceny oferty) o zaliczki i składki, które zamawiający będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić w związku z realizacją umowy. Należność wypłacona bezpośrednio wykonawcy nie będzie wówczas równa cenie oferty.
14. Wykonawca określając wynagrodzenie zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.
15. Podana w ofercie kwota brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym m.in. ewentualny podatek VAT i/lub wszystkie obciążenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, funduszu pracy i innych – jeżeli wystąpi obowiązek ich zapłacenia.
16. Terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia jest data podpisania umowy z Wykonawcą, a terminem zakończenia data protokołu odbioru zamówienia podpisana przez Zamawiającego.
VIII. ZAPŁATA WYNAGRODZENIA:
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, w wysokości wynikającej z wystawionej faktury płatne będzie po:
1) protokolarnym odbiorze ,
2) przedstawieniu dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, o których mowa w pkt. 3, biorącym udział w realizacji zadania
3) prawidłowym wystawieniu faktury / rachunku przez Wykonawcę.
2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy Inwestycji w całości nastąpi po wykonaniu inwestycji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia odbioru końcowego przez Zamawiającego.
3. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, to mają zastosowanie następujące postanowienia:
1) Podział wynagrodzenia dla poszczególnych podwykonawców będzie przedmiotem rozliczeń pomiędzy nimi a Wykonawcą.
2) Za działania i zaniedbania podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego jak za postępowanie własne
4. Forma oferty:
1). Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca nie skorzysta z przygotowanego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w formularzu ofertowym.
2). Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
3). Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
4). Podanie z imienia i nazwiska osób wraz z ich uprawnieniami, które będą sporządzały operaty (kserokopia uprawnień)
IX. KRYTERIA OCENY OFERTY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI
1. Wszystkie oferty jakie wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostaną poddane weryfikacji pod kątem zgodności z przedmiotem zamówienia. Oferta, która nie będzie zgodna z przedmiotem zamówienia lub taka która zostanie przedstawiona w formie uniemożliwiającej weryfikację tych informacji zostanie odrzucona jako niezgodna z przedmiotem zamówienia.
2. Zamawiający dokona oceny punktowej ofert, które:
1) zostały złożone w terminie,
2) są zgodne z przedmiotem zamówienia,
3) spełniają warunki udziału w postępowaniu,
4) przedstawiły ofertę zgodnie z wymaganiami wskazanymi w minimalnym zakresie oferty.
3. Ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie oceny kryterium cena – 100%, zgodnie z poniższym wyjaśnieniem.
Punktacja oraz waga procentowa kryteriów oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób przyznawania punktacji:
1 - cena: 100%
Ocenie podlega cena brutto danej oferty. Maksymalna punktacja dla danej oferty z najniższą ceną brutto to 100 pkt. Kolejne oferty oceniane są proporcjonalnie do podanej ceny brutto zgodnie ze wzorem: (cena brutto najniższa / cena brutto danej oferty) * 100 pkt.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z przedstawionymi kryteriami wg wzoru:
W = C (cena)
gdzie:
W – Wybrana oferta
C – najkorzystniejsza cena
4. Oferta z największą ilością punktów zostanie wyłoniona jako najbardziej korzystna.
5. W przypadku, kiedy oferenci otrzymają identyczną liczbę punktów tj. podali taką samą najniższą cenę, Zamawiający zwróci się do tych podmiotów z prośbą o przedłożenie ponownie ofert zawierających cenę we wskazanym przez Zamawiającego terminie, po czym Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ponownie złożonych ofert.
6. Informacja o wyborze najkorzystniejszych oferty zostanie upubliczniony na stronie internetowej gminy Grodków
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.
X. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę należy przygotować i złożyć w terminie do 10.09.2025 r. do godziny 14:30 pisemnie na adres:
Gmina Grodków
ul. Warszawska 29
49-200 Grodków
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ggr@grodkow.pl w formie dokumentu elektronicznego podpisanego certyfikowanym podpisem elektronicznym lub w formie skanu, z tym, że w przypadku wybrania oferty jako najkorzystniejszej przed podpisaniem umowy należy dostarczyć oryginał oferty.
2. Liczy się dzień i godzina wpływu oferty, a nie nadania oferty czy też jej sporządzenia.
Urząd Miejski w Grodkowie czynny jest:
poniedziałek, wtorek, czwartek 7:00-15:00
środa: 7:00- 16:00, piątek 7:00-14:00
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Zmawiający nie zwraca przesłanych ofert.
XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Bieg terminu związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażona na piśmie, faksem.
XII KONTAKT Z WYKONAWCĄ
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Joanna Ptaszek -Rekus
Kontakt poprzez e-mail: ggr@grodkow.pl

Zaznacza się, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy. 

Załączniki:

zał. nr 1 - formularz oferty

zał. nr 2 - projekt umowy

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

zał. nr 1 -formularz oferty

FORMULARZ OFERTY

na realizację zamówienia „Sporządzenie 2 operatów szacunkowych określających wartość rynkową działek przeznaczonych do zbycia"

Zamawiający:

Gmina Grodków

1. Warszawska 29

49-200 Grodków

Oświadczam, że oferowane wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost z załączonej dokumentacji prowadzonego postępowania, jak również tam nieujęte, a niezbędne do jego wykonania. W przypadku bycia oferentem - osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej oferta uwzględnia zaliczkę na podatek dochodowy oraz wszelkie należne składki, które to zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić. Tym samym, wyrażam zgodę na pomniejszenie należności (ceny oferty) o zaliczki i składki, które zamawiający będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić w związku z realizacją umowy.

Oferuję: realizację przedmiotu zamówienia na warunkach zgodnych z opisanymi w Ogłoszeniu oraz określonych w niniejszej ofercie, a mianowicie:

Oferuję wykonanie całości zamówienia:

Oświadczam:

1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem/am konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty, wykonania zamówienia i uznaję się za związanego/ą określonymi w nim zasadami postępowania.
2. Oświadczam, że podana cena stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia.
3. Gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zawartą w zapytaniu ofertowym.
4. Gwarantuję wykonanie zamówienia w terminie wskazanym w treści zapytania ofertowego tj. 7 dni od daty podpisania umowy.
5. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu zawarte w zapytaniu ofertowym.
6. Oświadczam, że:a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,b) posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie,e) gwarantuję, że okres gwarancji i rękojmi za wady dla przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesięcy od dnia odbioru.
7. Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem/am w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
8. Oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
9. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych.
10. W przypadku wybrania mojej oferty deklaruję podpisanie umowy zgodnej z wzorem załączonym do zapytania ofertowego oraz z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym.
11. Zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jeśli niniejsza oferta zostanie wybrana do realizacji.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy/a odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego.

…………..………………………………………………………

Data i Podpis (ew. również pieczęć) Oferenta

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

………….…………………………………………………………

Data i Podpis (ew. również pieczęć) Oferenta

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

zał. nr 2 - projekt umowy

Umowa Nr WN/.../2025

 
zawarta 7 sierpnia2025 r. w Grodkowie pomiędzy: Gminą Grodków, z siedzibą w Grodkowie (49 - 200), przy ulicy Warszawskiej 29, NIP 7531005755 reprezentowaną przez: burmistrza Grodkowa - Pana Miłosza Kroka, przy kontrasygnacie skarbnika gminy — Filomeny Zeman zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

a

prowadzącą/cym działalność gospodarczą pod firmą NIP, REGON   zwanym dalej „Wykonawcą”, zwanymi dalej łącznie Stronami o następującej treści: Niniejsza umowa została zawarta zgodnie z § 5 Regulaminu udzielania zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Grodkowa nr 120.30.2021 z dnia 4 maja 2021r. w sprawie wprowadzenia regulaminów udzielania zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Grodkowie.
par. 1

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi rzeczoznawcy majątkowego- wykonania na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami posiadającymi wymagane uprawnienia w zakresie szacowania, doświadczeniem i środkami umożliwiającymi realizację niniejszej umowy w profesjonalny sposób.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac przez rzeczoznawców majątkowych:

1) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) z zachowaniem reguł określonych w kodeksie etyki zawodowej,
3) przy zachowaniu szczególnej staranności właściwej ze względu na zawodowy charakter czynności,
4) w sposób obiektywny, niezależny i zgodny z postanowieniami niniejszej umowy
4. Celem wykonania wyceny jest określenie wartości rynkowej prawa własności nieruchomości gruntowej przeznaczonej do zbycia w trybie przetargowym
5. W operacie należy zamieścić wyciąg oraz mapę sytuacyjno – wysokościową przedmiotowej nieruchomości.
6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia opisanym w zapytaniu ofertowym i nie wnosi zastrzeżeń co do jego zakresu. Niedoszacowanie bądź nierozpoznanie przedmiotu umowy nie może być podstawą do jej aneksowania lub zmiany wynagrodzenia.

par.2

1.Wykonawca zobowiązany jest wykonać i dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy w 4 egz, w tym 2 gez. w wersji papierowej, 2 egz. w wersji elektronicznej w pliku pdf

2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy dokumenty dotyczące stanu prawnego nieruchomości, o ile będące w jego posiadaniu. Wykonawca użyje do wykonania pracy materiałów własnych.
3. Z zamówionej usługi Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu niezbędne i wymagane przepisami prawa dokumenty pozwalające na pozytywne osiągnięcie celu dla którego zostały sporządzone dokumenty.
4. Termin wykonania 7 dni od daty podpisania umowy.

par.3

1. Miejscem odbioru wykonanych prac będzie siedziba Zamawiającego.
2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu zamówienia, będzie protokół odbioru bez uwag, o którym mowa w § 2 ust. 4, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
3. Wykonawca przed podpisaniem protokołu odbioru przekaże do siedziby Zamawiającego pisemne oświadczenie, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami, niezbędnymi uzgodnieniami oraz został przekazany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
4. Protokół o którym mowa w ust. 2 stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonane zamówienie.
5. Wykonanie umowy zostanie potwierdzone, po dokonaniu kontroli merytorycznej zrealizowanych prac przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, w terminie 2 dni liczonych od dokonania zgłoszenia wykonania prac i przedłożenia materiałów dostarczonych w wyniku ich realizacji.
6. Jeżeli wykonane czynności będą wymagały uzupełnienia lub poprawek wynikających z obowiązujących przepisów, Wykonawca wykona je w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia.
7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad wskazanych przez Zamawiającego w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się o ocenę prawidłowości sporządzenia operatu do właściwej organizacji zawodowej rzeczoznawców majątkowych.
8. W przypadku wydania negatywnej oceny operatu, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 30% wartości umowy a Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty wykonania oceny przez organizację zawodową rzeczoznawców majątkowych, niezależnie od obowiązku zapłacenia kar umownych.
   par.4

1. Za wykonanie przedmiotu wyceny opisanego w § 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto zł (słownie złotych:.), stawka VAT %.
2. Wykonawca oświadcza, że jest zwolniony z podatku VAT
3. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).
4. Rachunek/fakturę VAT Wykonawca przedkłada po otrzymaniu od Zamawiającego protokołu odbioru zawierającego ocenę przydatności dowodowej operatu szacunkowego bez uwag.
5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie w formie polecenia przelewu w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku/faktury VAT na wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT rachunek bankowy, stanowiący jego własność. Rachunek, który wskaże Wykonawca powinien znajdować się w danych zgłoszonych do tzw. „białej listy” podatników VAT.
6. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT, w związku z czym Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia z zastosowaniem płatności podzielonej (split payment).
7. Zamawiający nie dopuszcza wystawiania ustrukturyzowanej faktury w formacie faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
8. Wynagrodzenie, określone w ust. 1. jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym wszelkie opłaty publiczno-prawne oraz podatek VAT.
9. Faktura wystawiona bezpodstawnie zostanie zwrócona.
10. Fakturę należy wystawić na: Nabywca: Gmina Grodków, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, NIP: 753-10-05-755, Odbiorca: Urząd Miejski w Grodkowie.
11. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
12. Wierzytelność z niniejszej umowy nie może być przedmiotem obrotu cywilnoprawnego bez pisemnej zgody Zamawiającego.
13. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
    par.5 
    

Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie sporządzonej dokumentacji w ramach niniejszej umowy, w toczących się postępowaniach administracyjnych i sądowych z prawem do ich powielania.

par.6

1. Strony niniejszej umowy oświadczają, że opracowana dokumentacja będzie utworem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i jako taka podlega ochronie wynikającej z tego prawa.
   Wykonawca z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przeniesie na Zamawiającego całość praw majątkowych do dzieła określonego w § 1 umowy w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.
   3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła obejmuje następujące pola eksploatacji:
   1) utrwalania,
   2) zwielokrotniania dzieła przez powielanie w formie papierowej i elektronicznej,
   3) wprowadzania do obrotu,
   4) wprowadzania do pamięci komputera,
   5) publicznego wykonywania lub publicznego odtwarzania poprzez cytowanie fragmentów lub całości dzieła w zależności od potrzeb Zamawiającego, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publiczne udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
   6) przetwarzania treści dzieła,
   7) wykorzystywania poszczególnych części dzieła lub całości w zależności od potrzeb Zamawiającego.
   4. Wykonawca wyraża zgodę na rozporządzanie i korzystanie z przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
   5.Wykonawca oświadcza, że w całości jest uprawniony z tytułu praw autorskich, osobistych i majątkowych do dokumentacji zamówionej przez Zamawiającego. W szczególności Wykonawca oświadcza, że prawa autorskie do ww. dokumentacji nie zostały w całości ani w części zbyte czy obciążone, ani też nie zostało udzielone w stosunku do nich upoważnienie do korzystania osobom trzecim.
   6.Wykonawca oświadcza, że korzystanie z dokumentacji nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich do cudzego dzieła.
   7.W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich Wykonawca:
   • przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń; w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z postępowaniem,
   • poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia.
     par.7

1. Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
   1) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – w wysokości 30% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1,
   2) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy – w wysokości 30% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1,
   3) w przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy – w wysokości 10% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
   4) za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy - w wysokości 10% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
   2. Wykonawca może domagać się od Zamawiającego zapłaty kary umownej za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 30% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1.

par.8

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na okres 24 miesięcy licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy.
2. W ramach rękojmi Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania, w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia, wad i błędów w dostarczonym przedmiocie umowy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za zrealizowany przedmiot umowy i jeżeli posiada on wady zmniejszające jego wartość i użyteczność, Wykonawca odpowiada za powstałe z tego tytułu szkody.

par.9

1. Nadzór z ramienia Zamawiającego nad pracami objętymi niniejszą umową pełnić będą: 1) ……………., tel. ……………, e-mail: …………………, 2) ……………., tel. ……………, e-mail: ………………….., Zmiana wymienionych osób następuje w drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy.
2. .Realizację przedmiotu umowy wykonywać będzie: …………………….., tel. ………………, e-mail: ………………..
3. Prace powinny być wykonane zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1145 ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 5 września 2023r. w sprawie wyceny nieruchomości (Dz. U z 2023 r, poz. 1832).
4. W zakresie sporządzanych przez siebie prac, Wykonawca zobowiązany jest do udziału w rozprawach administracyjnych, udzielania wyjaśnień w toku prowadzonego postępowania administracyjnego, uczestnictwa w postępowaniu przed organem odwoławczym lub w uzasadnionych przypadkach do sporządzenia odpowiedniej opinii, celem wykorzystania jej przez Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych, na koszt własny i bez dodatkowego wynagrodzenia.
5. Wykonawca wyraża zgodę na wydanie stronom postępowania administracyjnego kserokopii dokumentacji wykonanej przez Wykonawcę poświadczonych za zgodność z oryginałem.
6. Jeżeli w toku postępowania administracyjnego lub w trakcie postępowania prowadzonego przez organ odwoławczy ujawnione zostaną wady lub inne nieprawidłowości dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę, Wykonawca nieodpłatnie dokona poprawy wykonanych przez siebie prac, w terminie 14 dni kalendarzowych od powiadomienia Wykonawcy o w/w wadach lub nieprawidłowościach.

par.10

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:

• w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
• zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
• Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.

2. Odstąpienie od umowy określone w ust. 1 pkt. 2-3 nastąpi z winy Wykonawcy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 powinno zostać złożone w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy.
4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający pomimo wyznaczenia przez Wykonawcę dodatkowego 3 dniowego wezwania do współdziałania z zagrożeniem, iż po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie uprawniony do odstąpienia od umowy, pod warunkiem, że współdziałanie dotyczy sytuacji, gdy bez niego nie będzie możliwości spełnienia świadczenia przez przyjmującego zamówienie.

6.Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1 powinno zostać złożone w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy.

7.Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

par.11

1. Strony zgodnie oświadczają, iż zapewniają przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, które będą przekazywane lub udostępniane w związku lub w wyniku realizacji postanowień niniejszej umowy.
2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się nie ujawniać, nie przekazywać, nie przetwarzać, nie wykorzystywać dla celów własnych lub osób trzecich danych opisanych w ust. 1 jak również wszelkich innych informacji lub danych przekazanych w związku lub w celu realizacji niniejszej umowy, chyba że stan tajemnicy wobec tych informacji lub danych ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia zażąda uprawniony organ w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże wówczas tylko w niezbędnym zakresie. Obowiązek zachowania poufności nie ma ograniczeń czasowych i nie wygasa po rozwiązaniu umowy. Obowiązek ten obejmuje zarówno informacje wynikające z niniejszej umowy jak również informacje uzyskane przez Wykonawcę.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki udostępnienia, przekazania, przetworzenia, wykorzystania dla celów własnych lub osób trzecich danych lub informacji opisanych w ust. 1-2, lub inne działania lub zaniechania skutkujące lub mogące skutkować wykorzystaniem tych danych w celu innym niż realizacja przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że sposoby pozyskiwania, wysyłania i przetwarzania danych lub informacji opisanych w ustępach powyżej spełnia wymogi określone w RODO, ustawie o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniach wykonawczych do ustawy.
5. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane tylko i wyłącznie w celu realizacji Umowy.
6. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę próby lub faktu naruszenia poufności przekazanych jemu danych lub informacji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego, nie później niż w dniu następnym po dniu w którym stwierdził ten fakt.
7. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1-6 Strona, która dokonała naruszenia zobowiązana jest do naprawienia szkody jaką druga Strona poniosła z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na zasadach ogólnych.
8. Strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
   par.12

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
3. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy i nie reaguje w wyznaczonym terminie na pisemne wezwanie Zamawiającego w zakresie prawidłowego wykonania umowy.
4. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik do umowy.
   par. 13
   

Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden otrzymuje Wykonawca.

ZAMAWIAJĄCY:                                                                          WYKONAWCA:

……………………………                                                                                                                     ……………………………..

Grodków, 15 lipca 2025r.

URZĄD MIEJSKI W GRODKOWIE

Wydział Nieruchomości

ZAPYTANIE OFERTOWE

GMINA GRODKÓW , ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert na wykonanie

„Świadczenie usług windykacyjnych wierzytelności gminy Grodków wynikających z tytułu zaległości: czynszowych za najem lokali mieszkalnych i użytkowych i za

bezumowne korzystanie z lokali mieszkalnych i użytkowych”

Zapytanie ma charakter szacunkowy i nie obliguje Zamwiającego do podpisania umowy.

I Miejsce publikacji zapytania ofertowego

strona internetowa Zamawiającego: https://grodkow.pl w Biuletynie Informacji Publicznej

II Opis przedmiotu zamówienia kod CPV: 79940000-5 Usługi agencji ściągających należności, 79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Świadczenie usług windykacyjnych wierzytelności gminy Grodków wynikających z tytułu zaległości wynikających z tytułu zaległości: czynszowych za najem lokali mieszkalnych i użytkowych i za bezumowne korzystanie z lokali mieszkalnych i użytkowych

2. Zamawiający oświadcza, że wierzytelności będące przedmiotem wszystkich przekazanych spraw istnieją, są wymagalne i nie są przedmiotem windykacji przez osoby trzecie.

3. Przez usługę windykacyjną strony rozumieją:

a) dochodzenie na drodze postępowania sądowego roszczeń o zapłatę czynszu i opłat niezależnych, odszkodowania i o eksmisję wynikających z tytułu najmu lub bezumownego korzystania z zasobu .

b) kierowanie do sądu spraw o zapłatę i opróżnienie lokalu

c) kierowanie do egzekucji komorniczej prawomocnych orzeczeń sądowych

d) reprezentację zamawiającego w postępowaniu windykacyjnym polegającym między innymi na czynnościach negocjacyjno-pojednawczych, zmierzających do nakłaniania dłużnika do polubownej spłaty zadłużenia,

e) potwierdzanie lub uaktualnianie danych teleadresowych dłużnika oraz ustalanie adresów dłużników lub miejsca pobytu, które nie są znane zamawiającemu,

f) pisemne wezwanie dłużnika do zapłaty,

g) negocjacje w formie kontaktu osobistego, korespondencyjnego i telefonicznego,

h) wizyta w miejscu zamieszkania lub pobytu dłużnika,

i) uzyskiwanie uznania długów przez dłużników, przerywających bieg terminów przedawnienia oraz potwierdzających fakt istnienia wierzytelności,

j) inne czynności wynikające z indywidualnego cyklu działań wykonawcy, wpisywanie do BIG InfoMonitor, KRD, ERIF oraz BIK

4. Zamawiający oczekuje:

a) odzyskania kwoty postawionej w stan wymagalności,

b) pozyskania informacji na temat kondycji finansowej dłużnika,

c) informacji o możliwości spłaty zadłużenia przez dłużnika,

d) odzyskania wierzytelności od dłużników wobec których został już bezskutecznie przeprowadzony proces windykacji sądowej i egzekucyjnej,

e) zwiększenia intensywności oraz wydłużenie działań windykacyjnych mających na celu uświadomienie dłużnikowi o konieczności uregulowania zobowiązania (stałe i częste kontakty z dłużnikiem).

f) prowadzenie windykacji należności Zamawiającego, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz ustalone przez Zamawiającego procedury, a także zawarte umowy najmu i dzierżawy.

g. Przekazywanie kwartalnych raportów w terminie do 20-tego dnia miesiąca następnego po zakończeniu kwartału, o wykonanych czynnościach dotyczących:

h) imiennego wezwania do zapłaty zaległości z tytułu opłat czynszowych i bezumowne korzystanie za lokale gminne, w ujęciu miesięcznym z podziałem na lokale mieszkalne, użytkowe i inne (komórki i garaże) ze wskazaniem okresów (miesiąc, rok) zaległości,

i) przedsądowego, imiennego wezwania do zapłaty zaległości z tytułu opłat czynszowych, za bezumowne korzystanie za lokale gminne, w ujęciu miesięcznym z podziałem na lokale mieszkalne, użytkowe i inne (komórki i garaże) ze wskazaniem okresów (miesiąc, rok) zaległości,

j) imiennego wykazu pozwów o zapłatę złożonych do Sądu ze wskazaniem okresów za jakie dochodzi się należności (miesiąc, rok),

k) imiennego wykazu wniosków złożonych do Komornika Sądowego o wszczęcie egzekucji komorniczej ze wskazaniem daty wydania wyroku/postanowienia/nakazu zapłaty, imiennej informacji o niezrealizowanych ratalnych spłatach zadłużeń obejmujących lokale gminne oraz za bezumowne korzystanie z podziałem na lokale mieszkalne, użytkowe i inne (komórki i garaże)

l. Przekazywanie miesięcznych, w terminie do 10-tego dnia następnego miesiąca, imiennych wykazów zadłużenia najemców i korzystających bezumownie obejmujących lokale gminne z podziałem na lokale mieszkalne, użytkowe i inne (komórki i garaże). Wykaz powinien zawierać: Imię i nazwisko /nazwa firmy, adres, kwota należności głównej i odsetek, okres zadłużenia, wysokość bieżącego czynszu, odszkodowania za bezumowne korzystanie

ł. W przypadku zgody na ratalną spłatę zadłużenia Wykonawca zobligowany jest do podpisywania stosownej umowy ( ugody) w oparciu o pisemną informację i wzór przedłożony przez Zamawiającego. O niepodpisaniu umowy przez dłużnika należy powiadomić Zamawiającego pisemnie w terminie 7 dni od dnia upływu terminu wyznaczonego do jej zawarcia celem zajęcia stanowiska i ustalenia dalszego sposobu postępowania. Każde rozłożenie na raty spłaty należy monitorować, a w razie stwierdzenia braku wpłat z tego tytułu należy postawić zadłużenie w stan natychmiastowej wymagalności (zgodnie z zapisami znajdującymi się w ugodzie).

m. W przypadku nieuregulowania zaległych opłat i braku dobrowolnego wydania lokalu należy skierować sprawę do sądu: o opróżnienie i wydanie lokalu w terminie dni od dnia uzyskania pozytywnej opinii Zamawiającego; o zapłatę zaległej należności za lokale mieszkalne i użytkowe, gdy zwłoka w zapłacie czynszu

lub innych opłat za używanie lokalu przekracza co najmniej 2 pełne okresy rozliczeniowe

n. Po uzyskaniu prawomocnego orzeczenia sądowego w sprawie o zapłatę należy w terminie 7 dni skierować sprawę do egzekucji komorniczej, a w sprawie o opróżnienie lokalu po wskazaniu przez gminę Grodków lokalu socjalnego lub pomieszczenia tymczasowego.

5. Windykacja prowadzona będzie w imieniu gminy Grodków.

6. Zamawiający przekaże do windykacji: około 200 spraw, o łącznej wartości brutto na dzień 30.05.2025 r. około: 1 293 000 zł,

III Warunki udziału w zamówieniu i podstawy wykluczenia :

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają:

zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w tym zakresie;

uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów ;

sytuację ekonomiczną lub finansową zapewniającą wykonanie zamówienia - Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w tym zakresie;

posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w tym zakresie.

2. Wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującym i w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

-uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

-posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

-pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

-pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Mocą art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023r. poz. 1497 ze zm.), zwaną dalej „specustawą sankcyjną” ustawodawca przewidział krajową obligatoryjną podstawę do badania wykonawcy pod kątem wykluczenia z postępowania, jeżeli:

wykonawca oraz uczestnik konkursu wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;

wykonawca oraz uczestnik konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej;

wykonawca oraz uczestnik konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2022 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 specustawy sankcyjnej. Wykluczenie, o którym mowa w ust. 2 następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 UOBN, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy. Zamawiający będzie weryfikował przesłankę wykluczenia, o której mowa w ust. 3 na podstawie: 1) Wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 2) Listy Ministra właściwego do spraw wewnętrznych obejmującej osoby i podmioty, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 UOBN. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia powyższego nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia – wzór załącznik nr 2 do zapytania. Zamawiający jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych - nie ma obowiązku wykazywania powiązań z Wykonawcami.

IV Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zrealizuje zamówienie w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy na podstawie sukcesywnych zleceń. Okres realizacji od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. 

Dane do faktury:

Gmina Grodków

ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, NIP 7531005755

V Kryteria oceny oferty:

W odniesieniu do Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium:

Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksimum 100 pkt. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującej formuły:

l.p.	Kryterium	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
1	Wartość prowizji ….. % brutto Liczba punktów = Cn/Cb x 100 gdzie: - Cn – najniższa wartość prowizji spośród wszystkich ofert nieodrzuconych - Cb – wysokość prowizji w ….% oferty badanej - 100 wskaźnik stały	100 %	100 pkt.

VI Postanowienia dodatkowe:
Cena oferty, określona jako wysokość prowizji w % od ściągniętej wierzytelności winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia, musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze, w tym należny podatek VAT.

Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia na etapie złożenia oferty nie będzie podstawą roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego wykonaniu.

Wykonawca określi wysokość prowizji z VAT w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 ).

Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na fakturze) w terminie 21 dni po poprawnym zrealizowaniu zamówienia na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.

Istotne postanowienia umowy z Wykonawcą:

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy na adres: Urząd Miejski w Grodkowie, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

Dostarczenie odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

Odbioru przedmiotu umowy dokonają w dniu dostawy przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół zdawczo-odbiorczy.

Protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeżeń zostanie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy, i stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury i zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest zebrać dane niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia

Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.

Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia i będzie niezmienne przez cały okres umowy, zawiera wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę

W przypadku nie zrealizowania zamówienia w pełnym zakresie, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie do wynagrodzenia.

Zamawiający podał wartość długu szacunkowo i liczbę spraw. Oznacza to, że nie deklaruje, że tyle spraw i wysokość długu będzie przedmiotem zamówienia. Wykonawca nie będzie sobie rościł praw do rekompensaty za zmniejszenie wielkości zamówienia.

Ewentualna umowa zostanie podpisana po uchwaleniu budżetu gminy Grodków na 2026 r. Wykonawca do tego czasu przedłuży okres obowiazywania oferty.

VII Sposób przygotowania oferty:

Oferta na przedmiot zapytania powinna zawierać poniższe dokumenty:

Formularz oferty zgodny z Załącznikiem nr 1 do Zapytania Ofertowego.

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 2

Oświadczenie o braku powiązań– Załącznik nr 3

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (dla osób fizycznych) – Załącznik nr 4.

VIII Termin i miejsce składania ofert:

Oferta winna być wydrukowana na druku załączonego formularza ofertowego wraz z załącznikami podpisana, opieczętowana, zeskanowana (format JPG albo PDF) i następnie złożona drogą elektroniczną na adres e-mail: ggr@grodkow.pl do 18 lipca2025r. do godz. 13.00.

W tytule wiadomości należy wpisać: ''Oferta na usługi windykacyjne”.

Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu na skrzynkę e-mail Zamawiającego, wskazaną powyżej.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane i będą odesłane do Oferenta bez otwierania.

Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty

Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami w zakresie złożonych ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyny,

zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

zmiany terminów wyznaczonych w Zapytaniu.

Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest pracownik Wydziału Nieruchomości :

Joanna Ptaszek-Rekus – Kierownik Wydziału tel. +48774040321

IX Rozstrzygnięcie postępowania:

Otwarcie ofert nastąpi 18 lipca 2025r. r. o godz. 13.30 w siedzibie Zamawiającego i nie będzie miało charakteru publicznego.

O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zakończenia postępowania bez wyboru oferty.

W postępowaniu nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Ustawy Prawo Zamówień Publicznych .

X Warunki zmiany umowy

Zmiany postanowień umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego zamówienia, mogą nastąpić w zakresie:

powstała konieczność wprowadzenia zmian, wynikających z zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

zmiany są korzystne dla Zamawiającego,

zmiany dotyczącą poprawy jakości świadczonej usługi pod warunkiem zachowania dotychczasowego wynagrodzenia,

jeżeli wystąpi uzasadniona obiektywna okoliczność zmiany terminu rozpoczęcia lub zakończenia wykonania przedmiotu umowy lub jego poszczególnych części i zadań;

jeżeli nastąpi zmiana przepisów powszechnie obowiązujących mających wpływ na realizację przedmiotu umowy;

Zmiany dokonywane są poprzez złożenie wniosku o zmianę w formie pisemnej przez jedną ze Stron wraz z określeniem zmiany, podaniem uzasadnienia, czasu wykonania zmiany.

Strony Umowy zawierają stosowny aneks w celu dokonania zmian w niniejszej Umowie.

W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) stronom nie przysługuje zmiana wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust 1.

Nie stanowi zmiany umowy, w szczególności:

zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

zmiany danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących oraz wskazanych
do kontaktów między Stronami,

6. W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o:

zmianie siedziby lub nazwy firmy,

zmianie osób reprezentujących,

ogłoszeniu upadłości,

ogłoszeniu likwidacji,

zawieszeniu działalności,

wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca.

Załączniki:

Formularz oferty - Załącznik nr 1

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 2

Oświadczenie o braku powiązań– Załącznik nr 3

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – Załącznik nr 4

• --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

  FORMULARZ OFERTY

  Dane Wykonawcy:

  NIP): ....................................................................... REGON):.................................................................. tel.): ....................................................................... fax): ........................................................................ adres e – mail): ......................................................

  ……………....................................................................

  (Pieczęć Wykonawcy)

  W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia ………………………….2025r. w ramach prowadzonego przez gminę Grodków postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej netto równowartości 130 000 pln, na realizację usługi polegającej na:

  „Świadczenie usług windykacyjnych wierzytelności gminy Grodków wynikających z tytułu zaległości: czynszowych za najem lokali mieszkalnych i użytkowych i za bezumowne korzystanie z lokali mieszkalnych i użytkowych”.

  oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie cenę brutto liczone jako …..% wartość brutto prowizji od kwoty ściągniętych wierzytelności brutto.

  Oświadczam, że:

  1. zapoznałem się z zapytaniem ofertowym i nie wnoszę do niej zastrzeżeń,

  2. zamówienie wykonam w terminie zgodnie z treścią zapytania ofertowego,

  3. uzyskałem konieczne informacje oraz materiały do przygotowania oferty,

  4. wyżej podana cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym,

  5. podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

  1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

  2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

  3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

  6. Uważam za okres związania niniejszą ofertą 30 dni, licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert.

  7. Osobą do kontaktu jest: …………………………………………………………………………………….

  Załączniki:

  …………………………………………………………………

  …………………………………………………………………

  …………………………………. dnia …………………..

  ……………....................................................................

  (Podpis i pieczęć osoby upoważnionej do podpisania oferty)

  --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

  …………………………………………

  pieczęć Wykonawcy

  ZAMAWIAJĄCY:

  GMINA GRODKÓW

  OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

  I BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA

  Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

  Świadczenie usług windykacyjnych wierzytelności gminy Grodków wynikających z tytułu zaległości: czynszowych za najem lokali mieszkalnych i użytkowych i za

  bezumowne korzystanie z lokali mieszkalnych i użytkowych

  oświadczam w imieniu firmy:

  ………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………

  nazwa firmy

  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

  siedziba firmy

  iż, posiadamy uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności określonych przedmiotem zamówienia.

  1. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie*/ Podwykonawca uczestniczący
     w zamówieniu, ……………………………………………….…………….………………………………………………………………………………………..

  (nazwa firmy)

  posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do realizacji zamówienia, do niniejszego oświadczenia załączamy pisemne zobowiązanie w/w podmiotu, że będzie uczestniczył w wykonaniu zamówienia,*

  2. Dysponujemy potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

  3. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

  oraz

  nie podlegam wykluczeniu na podstawie przesłanek przewidzianych w zapytaniu ofertowym, w szczególności na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.)

  * niepotrzebne skreśli

  ………………………………………………………………….. (miejscowość, data)

  ………………………………………………………………….. (podpis Wykonawcy/osoby umocowanej do reprezentowania Wykonawcy)

  -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

  ……………………………………………

  pieczęć Wykonawcy

  ZAMAWIAJĄCY:

  GMINA GRODKÓW

  OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ

  Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

  Świadczenie usług windykacyjnych wierzytelności gminy Grodków wynikających z tytułu zaległości: czynszowych za najem lokali mieszkalnych i użytkowych i za

  bezumowne korzystanie z lokali mieszkalnych i użytkowych

  oświadczam w imieniu firmy: ………………………………………………………………………………………………………………………

  nazwa firmy: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

  siedziba firmy: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

  że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującym i w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

  • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

  ………………………………………………………………….. (miejscowość, data)

  ………………………………………………………………….. (podpis Wykonawcy/osoby umocowanej do reprezentowania wykonawcy)

  -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

  …………………………………………

  pieczęć Wykonawcy

  ZAMAWIAJĄCY:

  GMINA GRODKÓW

  OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  (DLA OSÓB FIZYCZNYCH)

  Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781)
  oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1) wyłącznie w celach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług windykacyjnych wierzytelności gminy Grodków wynikających z tytułu zaległości: czynszowych za najem lokali mieszkalnych i użytkowych i za bezumowne korzystanie z lokali mieszkalnych i użytkowych” w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla jego należytego przygotowania
  i zrealizowania (m.in. zamieszczenia tych danych i ich upublicznienia w protokole wyboru). Zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną https://grodkow.pl/static/img/k01/ochrona_danych/UM/klauzule_04_2025/inf_o_przetw_dan_osob.pdf

  ………………………………………………………………….. (miejscowość, data)

  ………………………………………………………………….. (podpis Wykonawcy/osoby umocowanej do reprezentowania Wykonawcy)

Zapytanie ofertowe o charakterze szacunkowym na: „Sporządzenie 2 operatów szacunkowych określających wartość rynkową działek przeznaczonych do zbycia"

Gmina Grodków, zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 złotych. Postępowanie prowadzone jest bez zastosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.)
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Grodków
ul. Warszawska 29
40-200 Grodków
adres do korespondencji: j.w.
strona internetowa: grodkow.pl
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71319000-7 - Usługi biegłych
70332000 - Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca określenia wartości nieruchomości, w formie operatów szacunkowych, położonych w granicach administracyjnych Grodkowa do celów zbycia nieruchomości w trybie przetargowym, a także potwierdzenie aktualności sporządzonego operatu w terminie 14 dni od daty wystąpienia z takim wnioskiem przez Zamawiającego. Potwierdzenie aktualności operatu szacunkowego dokonywane będzie bez dodatkowego wynagrodzenia. Operaty szacunkowe wykorzystane będą w postępowaniach cywilno-prawnych.
Operat nr 1 obejmujący wycenę dz. nr: 10/1, 10/2, 11 obręb Grodków
a) działka nr 10/1 w Grodkowie. Zgodnie z Ewidencją Gruntów i Budynków prowadzoną przez Starostwo Powiatowe w Brzegu działka o nr ewidencyjnym 10/1 arkusz mapy 1 o pow. 0,8075 ha, klasoużytek RIIIa. Wpisana jest do księgi wieczystej KW nr OP1N/00038754/9. W miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego dla północnej części terenu miasta Grodków zatwierdzonym uchwałą Nr LIV/485/23 Rady Miejskiej w Grodkowie z dnia 20 grudnia 2023 r. (opublikowaną w Dz. Urz. Woj. Op. z dnia 27 grudnia 2023 r., poz. 3981) teren obejmujący działkę nr 10/1 w Grodkowie częściowo oznaczony jest symbolem 1U-P – przeznaczenie podstawowe – tereny usług lub produkcji oraz symbolem 2KR – tereny komunikacji drogowej wewnętrznej. W stosunku do przedmiotowej nieruchomości nie została podjęta uchwała, o której mowa w art. 8 ustawy z dnia 9 października 2019 r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2024 r., poz. 278), a przedmiotowa nieruchomość nie jest położona na obszarze, Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 w/w ustawy.
b) działka nr 10/2 w Grodkowie. Zgodnie z Ewidencją Gruntów i Budynków prowadzoną przez Starostwo Powiatowe w Brzegu działka o nr ewidencyjnym 10/2 arkusz mapy 1 o pow. 0,9953 ha, klasoużytek RIIIa. Wpisana jest do księgi wieczystej KW nr OP1N/00038754/9.W miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego dla północnej części terenu miasta Grodków zatwierdzonym uchwałą Nr LIV/485/23 Rady Miejskiej w Grodkowie z dnia 20 grudnia 2023 r. (opublikowaną w Dz. Urz. Woj. Op. z dnia 27 grudnia 2023 r., poz. 3981) teren obejmujący działkę nr 10/2 w Grodkowie częściowo oznaczony jest symbolem 1U-P – przeznaczenie podstawowe – tereny usług lub produkcji oraz symbolem 2KR – tereny komunikacji drogowej wewnętrznej. W stosunku do przedmiotowej nieruchomości nie została podjęta uchwała, o której mowa w art. 8 ustawy z dnia 9 października 2019 r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2024 r., poz. 278), a przedmiotowa nieruchomość nie jest położona na obszarze, Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 w/w ustawy.
c).działka nr 11 w Grodkowie. Zgodnie z Ewidencją Gruntów i Budynków prowadzoną przez Starostwo Powiatowe w Brzegu działka o nr ewidencyjnym 11 arkusz mapy 1 o pow. 0,5471 ha, klasoużytek RIIIa. Wpisana jest do księgi wieczystej KW nr OP1N/00038754/9. W miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego dla północnej części terenu miasta Grodków zatwierdzonym uchwałą Nr LIV/485/23 Rady Miejskiej w Grodkowie z dnia 20 grudnia 2023 r. (opublikowaną w Dz. Urz. Woj. Op. z dnia 27 grudnia 2023 r., poz. 3981) teren obejmujący działkę nr 11 w Grodkowie częściowo oznaczony jest symbolem 1U-P – przeznaczenie podstawowe – tereny usług lub produkcji oraz symbolem 2KR – tereny komunikacji drogowej wewnętrznej. W stosunku do przedmiotowej nieruchomości nie została podjęta uchwała, o której mowa w art. 8 ustawy z dnia 9 października 2019 r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2024 r., poz. 278), a przedmiotowa nieruchomość nie jest położona na obszarze, Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 w/w ustawy.
Operat nr 2 dz. ew. nr  45 w Grodkowie:
działka ew. nr 45 w Grodkowie. Zgodnie z Ewidencją Gruntów i Budynków prowadzoną przez Starostwo Powiatowe w Brzegu działka o nr ewidencyjnym 45 arkusz mapy 2 ma o pow. 4,2781 ha, klasoużytek RIIIa i RIIIb (w tym: RIIIa – 3,0055 ha, RIIIa – 1,2726 ha). Wpisana jest do księgi wieczystej KW nr OP1N/00038754/9.
W miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (dalej mpzp) dla północnej części terenu miasta Grodków zatwierdzonym uchwałą Nr LIV/485/23 Rady Miejskiej w Grodkowie z dnia 20 grudnia 2023 r. (opublikowaną w Dz. Urz. Woj. Op. z dnia 27 grudnia 2023 r., poz. 3981) teren obejmujący działkę nr 45 w Grodkowie oznaczony jest symbolem 5U-P – przeznaczenie podstawowe – tereny usług lub produkcji. W stosunku do przedmiotowej nieruchomości nie została podjęta uchwała, o której mowa w art. 8 ustawy z dnia 9 października 2019 r. o rewitalizacji (Dz. U. z 2024 r., poz. 278), a przedmiotowa nieruchomość nie jest położona na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 w/w ustawy.

2) Wyceny nieruchomości należy dokonać zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U z 2024 r. poz. 1145, z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii Rz dnia 5 września 2023 r. w sprawie wyceny nieruchomości
3) W zakresie sporządzanych operatów szacunkowych Wykonawca zobowiązany jest, na pisemny wniosek Zamawiającego, brać udział w postępowaniach przed organami administracyjnymi i sądowymi oraz sporządzać pisemne wyjaśnienia celem ich wykorzystania w prowadzonych postępowaniach. Szczegóły zamówienia:
a) Szacunkowa wielkość zamówienia do ww. celów: 2 operaty.
b) Operaty sporządzane są w celu zbycia nieruchomości
c) Wyceny nieruchomości muszą być opracowane w formie operatu szacunkowego, który jest sporządzany na piśmie, a w odniesieniu do operatów szacunkowych również w formie elektronicznej w formacie PDF o wielkości do 20 MB (po stwierdzeniu zgodności pracy ze zleceniem), ze szczególną starannością właściwą dla zawodowego charakteru tych czynności oraz zasadami etyki zawodowej, kierując się zasadą bezstronności w wycenie nieruchomości, jak również zgodnie ze stanem nieruchomości oraz zawierać wszelkie informacje niezbędne przy dokonywaniu wyceny nieruchomości przez rzeczoznawcę majątkowego, w tym wskazanie podstaw prawnych i uwarunkowań dokonanych czynności, rozwiązań merytorycznych, przedstawienia toku obliczeń i wyniku końcowego.
d) Operat szacunkowy musi zawierać protokół z oględzin nieruchomości oraz dokumentację fotograficzną.
e) Informacje i materiały niezbędne do wykonania zamówienia Wykonawca uzyska we własnym zakresie, za wyjątkiem informacji możliwych do uzyskania od Zamawiającego
f) Operat szacunkowy określający wartość nieruchomości musi być sporządzony przez osobę posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości (wymagane przedstawienie zaświadczenia).
g) Operat szacunkowy musi być sporządzony zgodnie z aktualnymi przepisami na dzień sporządzania operatu.
h) Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w umowie oraz zgodnie z ofertą i w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
3). Wykonawca przeniesie na Zmawiającego całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji, o której mowa powyżej, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r., poz. 2509), w tym także prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot zamówienia.
4). Wizja lokalna – zaleca się, aby każdy z wykonawców dokonał wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do przygotowania oferty, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy; koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
5). Wszystkie opracowania Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz przepisami prawa,
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Do 7 dni od daty podpisania umowy.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
1). Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2). Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
3). Zagwarantują, że okres rękojmi za wady dla przedmiotu zamówienia wynosi min. 24 miesięcy od dnia odbioru.
2. Potwierdzeniem spełnienia warunków postawionych wykonawcy są następujące dokumenty:
1. stosowne oświadczenia w powyższym zakresie
2. podanie z imienia i nazwiska osób wraz z ich uprawnieniami, które będą sporządzały operaty (kserokopia uprawnień)
V. MINIMALNY ZAKRES OFERTY:
1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania.
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
4. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do zapytania, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
7. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę.
9. Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
1.Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania wykonawcy(ów) upoważnianych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
2. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawy wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do ofert należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa.
VI. ZAKRES WYKLUCZENIA:
1. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną oferenci, którzy:
- nie złożą kompletnej oferty z wymaganymi dokumentami i nie spełnią warunków merytorycznych, zostaną wykluczeni z oceny ofert i wyboru Wykonawcy
- złożyli nieprawdziwe informacje, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania;
- zostali skazani za przestępstwo;
- podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r., poz. 1497 z późn. zm.)
- w stosunku do których otwarto likwidację, ogłoszono upadłość oraz wszczęto lub prowadzi się postępowanie restrukturyzacyjne
- złożyli dwie oferty w przedmiotowym postępowaniu
2. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tym samym do udziału w postępowaniu Zamawiający dopuści podmioty, które złożą następujące oświadczenie w tym zakresie:
3. Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VII . DODATKOWE WARUNKI:
1. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych.
2. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji potencjalni Wykonawcy, którzy złożyli już ofertę zostaną poinformowani o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego i o ewentualnym nowym terminie składania ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny – na każdym jego etapie – bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu składania ofert w ramach zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
5. Zamawiający może żądać od Oferentów w toku badania i oceny ofert wyjaśnień, dodatkowych dokumentów i informacji dotyczących treści złożonych ofert, bądź uzupełnienia braków w złożonej ofercie wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty.
6. W przypadku wystąpienia podejrzenia lub/i przesłanek, które mogą wskazywać, że złożone oświadczenia lub dokumenty w ofercie są nieprawdziwe, Zamawiający może żądać od Oferenta stosownych wyjaśnień na każdym etapie oceny oferty, również po wyborze wykonawcy oraz po podpisaniu umowy. W przypadku niezłożenia w wyznaczonym terminie pełnych wyjaśnień oraz braku udowodnienia, że informacje w złożonej ofercie są zgodne z prawdą, Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, a także do rozwiązania umowy na etapie jej realizacji.
7. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie spełnia wymogów formalnych, jest niezgodna z zapytaniem
8. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
9. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał m.in. pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy (a także przedstawione dowody).
10. Z tytułu odrzucenia oferty, oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
11. Podana cena w ofercie stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
12. Podana cena w ofercie jest ceną brutto i musi być podana w polskich złotych (PLN) liczbowo oraz słownie.
13. Oferowaną cenę ryczałtową brutto wpisaną do formularza oferty należy wyliczyć w
szczególności w oparciu o aktualne, powszechnie stosowane katalogi, cenniki, taryfikatory bądź inne wskaźniki kosztów, dane przedstawione w Ogłoszeniu, w tym wynikające z istotnych postanowień umowy, opis przedmiotu zamówienia, jego zakres, ewentualną wizję lokalną, koszty wykonania w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wymaganych przeglądów gwarancyjnych, koszty ubezpieczenia OC, koszty związane z obowiązującymi przy wykonaniu zamówienia przepisami prawa w tym koszty należnego podatku od towarów i usług VAT, jak również koszty wynikające z wszelkich upustów i rabatów.
Cena oferty złożonej przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej powinna zawierać zaliczkę na podatek dochodowy oraz wszelkie należne składki, które to zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić. Tym samym, wykonawca będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej wyrazi zgodę na pomniejszenie swoich należności (ceny oferty) o zaliczki i składki, które zamawiający będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić w związku z realizacją umowy. Należność wypłacona bezpośrednio wykonawcy nie będzie wówczas równa cenie oferty.
14. Wykonawca określając wynagrodzenie zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.
15. Podana w ofercie kwota brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym m.in. ewentualny podatek VAT i/lub wszystkie obciążenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, ubezpieczeń zdrowotnych, funduszu pracy i innych – jeżeli wystąpi obowiązek ich zapłacenia.
16. Terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia jest data podpisania umowy z Wykonawcą, a terminem zakończenia data protokołu odbioru zamówienia podpisana przez Zamawiającego.
VIII. ZAPŁATA WYNAGRODZENIA:
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, w wysokości wynikającej z wystawionej faktury płatne będzie po:
1) protokolarnym odbiorze ,
2) przedstawieniu dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, o których mowa w pkt. 3, biorącym udział w realizacji zadania
3) prawidłowym wystawieniu faktury / rachunku przez Wykonawcę.
2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy Inwestycji w całości nastąpi po wykonaniu inwestycji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia odbioru końcowego przez Zamawiającego.
3. Jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, to mają zastosowanie następujące postanowienia:
1) Podział wynagrodzenia dla poszczególnych podwykonawców będzie przedmiotem rozliczeń pomiędzy nimi a Wykonawcą.
2) Za działania i zaniedbania podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego jak za postępowanie własne
4 . Forma oferty:
1). Ofertę należy złożyć zgodnie z formularzem ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca nie skorzysta z przygotowanego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w formularzu ofertowym.
2). Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
3). Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
4).podanie z imienia i nazwiska osób wraz z ich uprawnieniami, które będą sporządzały operaty (kserokopia uprawnień)
IX. KRYTERIA OCENY OFERTY I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI
1. Wszystkie oferty jakie wpłyną do Zamawiającego w odpowiedzi na zapytanie ofertowe zostaną poddane weryfikacji pod kątem zgodności z przedmiotem zamówienia. Oferta, która nie będzie zgodna z przedmiotem zamówienia lub taka która zostanie przedstawiona w formie uniemożliwiającej weryfikację tych informacji zostanie odrzucona jako niezgodna z przedmiotem zamówienia.
2. Zamawiający dokona oceny punktowej ofert, które:
1) zostały złożone w terminie,
2) są zgodne z przedmiotem zamówienia,
3) spełniają warunki udziału w postępowaniu,
4) przedstawiły ofertę zgodnie z wymaganiami wskazanymi w minimalnym zakresie oferty.
3. Ocena punktowa zostanie dokonana na podstawie oceny kryterium cena – 100%, zgodnie z poniższym wyjaśnieniem.
Punktacja oraz waga procentowa kryteriów oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób przyznawania punktacji:
1 - cena: 100%
Ocenie podlega cena brutto danej oferty. Maksymalna punktacja dla danej oferty z najniższą ceną brutto to 100 pkt. Kolejne oferty oceniane są proporcjonalnie do podanej ceny brutto zgodnie ze wzorem: (cena brutto najniższa / cena brutto danej oferty) * 100 pkt.
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z przedstawionymi kryteriami wg wzoru:
W = C (cena)
gdzie:
W – Wybrana oferta
C – najkorzystniejsza cena
4. Oferta z największą ilością punktów zostanie wyłoniona jako najbardziej korzystna.
5. W przypadku, kiedy oferenci otrzymają identyczną liczbę punktów tj. podali taką samą najniższą cenę, Zamawiający zwróci się do tych podmiotów z prośbą o przedłożenie ponownie ofert zawierających cenę we wskazanym przez Zamawiającego terminie, po czym Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ponownie złożonych ofert.
6. Informacja o wyborze najkorzystniejszych oferty zostanie upubliczniony na stronie internetowej gminy Grodków
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.
X. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę należy przygotować i złożyć w terminie do 4.08.2025 r. do godziny 14:30 pisemnie na adres:
Gmina Grodków
ul. Warszawska 29
49-200 Grodków
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:  ggr@grodkow.pl w formie dokumentu elektronicznego podpisanego certyfikowanym podpisem elektronicznym lub w formie skanu, z tym, że w przypadku wybrania oferty jako najkorzystniejszej przed podpisaniem umowy należy dostarczyć oryginał oferty.
2. Liczy się dzień i godzina wpływu oferty, a nie nadania oferty czy też jej sporządzenia.
Urząd Miejski w Grodkowie czynny jest:
poniedziałek, wtorek, czwartek 7:00-15:00
środa: 7:00- 16:00, piątek 7:00-14:00
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Zmawiający nie zwraca przesłanych ofert.
XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Bieg terminu związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażona na piśmie, faksem.
XII KONTAKT Z WYKONAWCĄ
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Joanna Ptaszek -Rekus
Kontakt poprzez e-mail: ggr@grodkow.pl

Zaznacza się, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy. 

Załączniki:

zał. nr 1 - formularz oferty

zał. nr 2 - projekt umowy

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

zał. nr 1 -formularz oferty

FORMULARZ OFERTY

na realizację zamówienia „Sporządzenie 2 operatów szacunkowych określających wartość rynkową działek przeznaczonych do zbycia"

Zamawiający:

Gmina Grodków

ul. Warszawska 29

49-200 Grodków

2. Oświadczam, że oferowane wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost z załączonej dokumentacji prowadzonego postępowania, jak również tam nieujęte, a niezbędne do jego wykonania. W przypadku bycia oferentem - osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej oferta uwzględnia zaliczkę na podatek dochodowy oraz wszelkie należne składki, które to zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić. Tym samym, wyrażam zgodę na pomniejszenie należności (ceny oferty) o zaliczki i składki, które zamawiający będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić w związku z realizacją umowy.

Oferuję: realizację przedmiotu zamówienia na warunkach zgodnych z opisanymi w Ogłoszeniu oraz określonych w niniejszej ofercie, a mianowicie:

Oferuję wykonanie całości zamówienia:

Oświadczam:

1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem/am konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty, wykonania zamówienia i uznaję się za związanego/ą określonymi w nim zasadami postępowania.

2. Oświadczam, że podana cena stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia.

3. Gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zawartą w zapytaniu ofertowym.

4. Gwarantuję wykonanie zamówienia w terminie wskazanym w treści zapytania ofertowego tj. 7 dni od daty podpisania umowy.

5. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu zawarte w zapytaniu ofertowym.

6. Oświadczam, że:

a) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,

c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie,

e) gwarantuję, że okres gwarancji i rękojmi za wady dla przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesięcy od dnia odbioru.

7. Oświadczam, że wypełniłem/am obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem/am w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

11. Oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

12. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych.

13. W przypadku wybrania mojej oferty deklaruję podpisanie umowy zgodnej z wzorem załączonym do zapytania ofertowego oraz z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym.

14. Zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jeśli niniejsza oferta zostanie wybrana do realizacji.

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy/a odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego.

…………..………………………………………………………

Data i Podpis (ew. również pieczęć) Oferenta

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

………….…………………………………………………………

Data i Podpis (ew. również pieczęć) Oferenta

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------zał. nr 2

Umowa Nr WN/.../2025
zawarta ……. 2025 r. w Grodkowie pomiędzy: Gminą Grodków, z siedzibą w Grodkowie (49 - 200), przy ulicy Warszawskiej 29, NIP 7531005755 reprezentowaną przez: burmistrza Grodkowa - Pana Miłosza Kroka, przy kontrasygnacie skarbnika gminy — Filomeny Zeman zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

a, …………………………….. prowadzącą/cym działalność gospodarczą pod firmą: ………………………………………… NIP ……………, REGON ……………… Zwanym dalej „Wykonawcą”, zwanymi dalej łącznie Stronami o następującej treści: Niniejsza umowa została zawarta zgodnie z § 6 Regulaminu udzielania zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Grodkowa nr 120.30.2021 z dnia 4 maja 2021r. w sprawie wprowadzenia regulaminów udzielania zamówień publicznych Urzędu Miejskiego w Grodkowie.

§ 1
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi rzeczoznawcy majątkowego- wykonania 2 operatów  na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami posiadającymi wymagane uprawnienia w zakresie szacowania, doświadczeniem i środkami umożliwiającymi realizację niniejszej umowy w profesjonalny sposób.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac przez rzeczoznawców majątkowych:
1) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) z zachowaniem reguł określonych w kodeksie etyki zawodowej,
3) przy zachowaniu szczególnej staranności właściwej ze względu na zawodowy charakter czynności,
4) w sposób obiektywny, niezależny i zgodny z postanowieniami niniejszej umowy
4. Celem wykonania wyceny jest określenie wartości rynkowej prawa własności nieruchomości gruntowej przeznaczonej do zbycia w trybie przetargowym
5. W operacie należy zamieścić wyciąg oraz mapę sytuacyjno – wysokościową przedmiotowej nieruchomości.
6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem zamówienia opisanym w zapytaniu ofertowym i nie wnosi zastrzeżeń co do jego zakresu. Niedoszacowanie bądź nierozpoznanie przedmiotu umowy nie może być podstawą do jej aneksowania lub zmiany wynagrodzenia.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać i dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy w 4 egz, w tym 2 wersji elektronicznej w pliku pdf
2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy dokumenty dotyczące stanu prawnego nieruchomości, o ile będące w jego posiadaniu. Wykonawca użyje do wykonania pracy materiałów własnych.
3. Z zamówionej usługi Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu niezbędne i wymagane przepisami prawa dokumenty pozwalające na pozytywne osiągnięcie celu dla którego zostały sporządzone dokumenty.
4. Termin wykonania 7 dni od daty podpisania umowy.
§ 3
1. Miejscem odbioru wykonanych prac będzie siedziba Zamawiającego.
2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu zamówienia, będzie protokół odbioru bez uwag, o którym mowa w § 2 ust. 4, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
3. Wykonawca przed podpisaniem protokołu odbioru przekaże do siedziby Zamawiającego pisemne oświadczenie, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami, niezbędnymi uzgodnieniami oraz został przekazany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
4. Protokół o którym mowa w ust. 2 stanowi podstawę do wystawienia faktury za wykonane zamówienie.
5. Wykonanie umowy zostanie potwierdzone, po dokonaniu kontroli merytorycznej zrealizowanych prac przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, w terminie 2 dni liczonych od dokonania zgłoszenia wykonania prac i przedłożenia materiałów dostarczonych w wyniku ich realizacji.
6. Jeżeli wykonane czynności będą wymagały uzupełnienia lub poprawek wynikających z obowiązujących przepisów, Wykonawca wykona je w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia.
7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad wskazanych przez Zamawiającego w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się o ocenę prawidłowości sporządzenia operatu do właściwej organizacji zawodowej rzeczoznawców majątkowych.
8. W przypadku wydania negatywnej oceny operatu, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy a Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty wykonania oceny przez organizację zawodową rzeczoznawców majątkowych, niezależnie od obowiązku zapłacenia kar umownych.
9. Wykonane operaty będą stanowiły informację publiczną zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 z późn. zm.).
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu wyceny opisanego w § 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto …........... zł (słownie złotych: …...........................................).
2. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).
3. Rachunek/fakturę VAT Wykonawca przedkłada po otrzymaniu od Zamawiającego protokołu odbioru zawierającego ocenę przydatności dowodowej operatu szacunkowego bez uwag.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie w formie polecenia przelewu w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku/faktury VAT na wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT rachunek bankowy, stanowiący jego własność. Rachunek, który wskaże Wykonawca powinien znajdować się w danych zgłoszonych do tzw. „białej listy” podatników VAT.
5. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT, w związku z czym Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia z zastosowaniem płatności podzielonej (split payment).
6. Zamawiający nie dopuszcza wystawiania ustrukturyzowanej faktury w formacie faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawatnym. Wynagrodzenie, określone w ust. 1. jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym wszelkie opłaty publiczno-prawne oraz podatek VAT.
7. Faktura wystawiona bezpodstawnie zostanie zwrócona.
8. Fakturę należy wystawić na: Gmina Grodków, ul. Warszawska 29, 49-200 Grodków, NIP: 753-10-05-755.
9. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
10. Wierzytelność z niniejszej umowy nie może być przedmiotem obrotu cywilnoprawnego bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 5
Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie sporządzonej dokumentacji w ramach niniejszej umowy, w toczących się postępowaniach administracyjnych i sądowych z prawem do ich powielania.
§ 6
1. Strony niniejszej umowy oświadczają, że opracowana dokumentacja będzie utworem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i jako taka podlega ochronie wynikającej z tego prawa.
2. Wykonawca z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przeniesie na Zamawiającego całość praw majątkowych do dzieła określonego w § 1 umowy w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) utrwalania,
2) zwielokrotniania dzieła przez powielanie w formie papierowej i elektronicznej,
3) wprowadzania do obrotu,
4) wprowadzania do pamięci komputera,
5) publicznego wykonywania lub publicznego odtwarzania poprzez cytowanie fragmentów lub całości dzieła w zależności od potrzeb Zamawiającego, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publiczne udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
6) przetwarzania treści dzieła,
7) wykorzystywania poszczególnych części dzieła lub całości w zależności od potrzeb Zamawiającego.
4. Wykonawca wyraża zgodę na rozporządzanie i korzystanie z przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
§ 7
1. Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
1) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy – w wysokości 30% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1,
2) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy – w wysokości 30% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1,
3) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 10% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto objętego danym zamówieniem za każdy dzień opóźnienia.
4) za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy - w wysokości 10% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto objętego danym zamówieniem za każdy dzień opóźnienia.
2. Wykonawca może domagać się od Zamawiającego zapłaty kary umownej za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 30% wartości ustalonego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1.
§ 8
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na okres 24 miesięcy licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy.
2. W ramach rękojmi Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania, w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia, wad i błędów w dostarczonym przedmiocie umowy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za zrealizowany przedmiot umowy i jeżeli posiada on wady zmniejszające jego wartość i użyteczność, Wykonawca odpowiada za powstałe z tego tytułu szkody.
§ 9
1. Nadzór z ramienia Zamawiającego nad pracami objętymi niniejszą umową pełnić będą: 1) ……………., tel. ……………, e-mail: …………………, 2) ……………., tel. ……………, e-mail: ………………….., Zmiana wymienionych osób następuje w drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy.
2.Realizację przedmiotu umowy wykonywać będzie: …………………….., tel. ………………, e-mail: ………………..
3. Prace powinny być wykonane zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1145 ze zm.) i Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 5 września 2023r. w sprawie wyceny nieruchomości (Dz. U z 2023 r, poz. 1832).
4. W zakresie sporządzanych przez siebie prac, Wykonawca zobowiązany jest do udziału w rozprawach administracyjnych, udzielania wyjaśnień w toku prowadzonego postępowania administracyjnego, uczestnictwa w postępowaniu przed organem odwoławczym lub w uzasadnionych przypadkach do sporządzenia odpowiedniej opinii, celem wykorzystania jej przez Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych, na koszt własny i bez dodatkowego wynagrodzenia.
5. Wykonawca wyraża zgodę na wydanie stronom postępowania administracyjnego kserokopii dokumentacji wykonanej przez Wykonawcę poświadczonych za zgodność z oryginałem.
6. Jeżeli w toku postępowania administracyjnego lub w trakcie postępowania prowadzonego przez organ odwoławczy ujawnione zostaną wady lub inne nieprawidłowości dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę, Wykonawca nieodpłatnie dokona poprawy wykonanych przez siebie prac, w terminie 14 dni kalendarzowych od powiadomienia Wykonawcy o w/w wadach lub nieprawidłowościach.
§ 10
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
1. Strony zgodnie oświadczają, iż zapewniają przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, które będą przekazywane lub udostępniane w związku lub w wyniku realizacji postanowień niniejszej umowy.
2. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się nie ujawniać, nie przekazywać, nie przetwarzać, nie wykorzystywać dla celów własnych lub osób trzecich danych opisanych w ust. 1 jak również wszelkich innych informacji lub danych przekazanych w związku lub w celu realizacji niniejszej umowy, chyba że stan tajemnicy wobec tych informacji lub danych ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia zażąda uprawniony organ w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże wówczas tylko w niezbędnym zakresie. Obowiązek zachowania poufności nie ma ograniczeń czasowych i nie wygasa po rozwiązaniu umowy. Obowiązek ten obejmuje zarówno informacje wynikające z niniejszej umowy jak również informacje uzyskane przez Wykonawcę.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki udostępnienia, przekazania, przetworzenia, wykorzystania dla celów własnych lub osób trzecich danych lub informacji opisanych w ust. 1-2, lub inne działania lub zaniechania skutkujące lub mogące skutkować wykorzystaniem tych danych w celu innym niż realizacja przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że sposoby pozyskiwania, wysyłania i przetwarzania danych lub informacji opisanych w ustępach powyżej spełnia wymogi określone w RODO, ustawie o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniach wykonawczych do ustawy.
5. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane tylko i wyłącznie w celu realizacji Umowy.
6. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę próby lub faktu naruszenia poufności przekazanych jemu danych lub informacji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego, nie później niż w dniu następnym po dniu w którym stwierdził ten fakt.
7. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1-6 Strona, która dokonała naruszenia zobowiązana jest do naprawienia szkody jaką druga Strona poniosła z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na zasadach ogólnych.
8. Strony zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 12
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
3. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy i nie reaguje w wyznaczonym terminie na pisemne wezwanie Zamawiającego w zakresie prawidłowego wykonania umowy.
4. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik do umowy.
§ 13
Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden otrzymuje Wykonawca.

ZAMAWIAJĄCY:                                                                                                       WYKONAWCA:

……………………………                                                                                                                     ……………………………..

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Grodków 5.08.2025

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY W ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NA:

„Sporządzenie 2 operatów szacunkowych określających wartość rynkową działek przeznaczonych do zbycia”

Informuję, że w postępowaniu na:

„Sporządzenie 2 operatów szacunkowych określających wartość rynkową działek przeznaczonych do zbycia”

Wybrano następującą ofertę:

Oferta nr 1:        "ADIACENT" KANCELARIA RZECZOZNAWCY MAJĄTKOWEGO

                           MAGDALENA SZILLER-KONIAREK                           

                           57 – 100 Strzelin, ul. Nyska 20

Uzasadnienie wyboru:

Najkorzystniejsza złożona oferta. Oferta jest kompletna pod względem formalnym oraz spełnia warunki określone w zaproszeniu.

Zbiorcze zestawienie złożonych ofert:

Tworzenie miejsc wykorzystywanych okazjonalnie do kąpieli określają przepisy art. 39 Prawo wodne. Zgodnie z ich nowym brzmieniem, miejsce okazjonalnie wykorzystywane do kąpieli, funkcjonujące przez okres nie dłuższy niż 30 kolejnych dni w roku kalendarzowym, można utworzyć w przypadku, gdy nie jest uzasadnione utworzenie kąpieliska.

Utworzenie miejsca okazjonalnie wykorzystywanego do kąpieli wymaga zgłoszenia wójtowi (burmistrzowi lub prezydentowi miasta) właściwemu ze względu na planowaną lokalizację tego miejsca. Wniesienie tego zgłoszenia oznacza także dokonanie za pośrednictwem wójta zgłoszenia wodnoprawnego na wyznaczenie miejsca okazjonalnie wykorzystywanego do kąpieli w zakresie i na warunkach wskazanych w zgłoszeniu utworzenia takiego miejsca.

Organizator może utworzyć miejsce okazjonalnie wykorzystywane do kąpieli, jeżeli wójt nie wniesie sprzeciwu, w drodze decyzji, w ciągu 30 dni od dnia doręczenia zgłoszenia utworzenia takiego miejsca albo przed upływem terminu na wniesienie sprzeciwu przekaże zawiadomienie o braku sprzeciwu. Zgłoszenie wniesione do wójta powinno zawierać dane wymienione w art. 39 ust. 4 Prawo wodne, czyli m.in. imię i nazwisko albo nazwę oraz adres i siedzibę organizatora, nazwę i adres miejsca okazjonalnie wykorzystywanego do kąpieli oraz opis granicy na aktualnej mapie, wskazanie: długości linii brzegowej miejsca, przewidywanej maksymalnej liczby osób korzystających dziennie, sezonu kąpielowego, opis infrastruktury miejsca (w tym urządzeń sanitarnych i dostępności tego miejsca dla osób niepełnosprawnych), wskazanie sposobu gospodarki odpadami. Do zgłoszenia dołącza się (art. 39 ust. 5):

Jeżeli zgłoszenie jest niekompletne, wójt wzywa do jego uzupełnienia w ciągu 7 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku niezastosowania się w tym terminie do wezwania, wójt wnosi sprzeciw, w drodze decyzji.

Zgodnie z art. 37 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1087 ze zm.) Rada gminy określa, w drodze uchwały będącej aktem prawa miejscowego, corocznie do dnia 20 maja:

1. sezon kąpielowy, który obejmuje okres między 1 czerwca a 30 września,

2. wykaz kąpielisk na terenie gminy.

Zasada tworzenia kąpieliska

Zgodnie z art. 37 ust. 3 ww. ustawy Prawo wodne organizator kąpieliska do dnia 31 grudnia roku poprzedzającego sezon kąpielowy, w którym kąpielisko ma być otwarte, przekazuje burmistrzowi, wójtowi, prezydentowi miasta wniosek o umieszczenie w wykazie kąpielisk, wydzielonego fragmentu wód powierzchniowych, na którym planuje utworzyć kąpielisko.

Wniosek winien zawierać:

1. imię i nazwisko albo nazwę oraz adres organizatora;
2. nazwę i adres kąpieliska oraz opis granicy kąpieliska na aktualnej mapie topograficznej albo ortofotomapie lub wykaz współrzędnych punktów załamania granicy kąpieliska;
3. wskazanie długości linii brzegowej kąpieliska;
4. wskazanie przewidywanej maksymalnej liczby osób korzystających dziennie z kąpieliska;
5. wskazanie terminów otwarcia i zamknięcia kąpieliska;
6. opis infrastruktury kąpieliska, w tym urządzeń sanitarnych;
7. wskazanie sposobu gospodarki odpadami.

 Do wniosku dołącza się:

1. kopię zgłoszenia wodnoprawnego, o którym mowa w art. 394 ust. 1 pkt 4 ustawy, wraz z zaświadczeniem o niezgłoszeniu sprzeciwu, o którym mowa w art. 423 ust. 9 ustawy;
2. informacje dotyczące planowanego kąpieliska:
3. a) aktualny profil wody w kąpielisku,
4. b) status kąpieliska w poprzednim sezonie kąpielowym (czynne, nieczynne) albo wzmianka, że wniosek dotyczy kąpieliska nowo utworzonego,
5. c) ocena jakości wody i klasyfikacja wody w kąpielisku w poprzednim sezonie kąpielowym, jeżeli wniosek dotyczy istniejącego kąpieliska,
6. d) udogodnienia i środki podjęte w celu promowania kąpieli;
7. zgodę właściciela wód oraz właściciela gruntu przylegającego do kąpieliska na utworzenie kąpieliska.

Wnioski należy składać w Biurze Obsługi Klienta w Urzędzie Miejskim w Grodkowie – pokój nr 4.

Jeżeli wniosek jest niekompletny, prezydent miasta wzywa do jego uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku braku uzupełnienia, w wyznaczonym terminie wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.